Scoprirai che i problemi sono una delle poche cose su cui puoi contare nel mondo degli affari. Che tu sia il proprietario della tua azienda o che lavori come dipendente presso la società di qualcun altro, ci sarà sempre un problema che richiede una soluzione. Non importa il tuo ruolo in azienda, verrà un punto in cui ti verrà chiesto di escogitare una soluzione per un problema aziendale. Una delle cose importanti da tenere a mente è che devi proporre chiaramente la tua soluzione.
Introduci il problema al tuo pubblico. Indipendentemente dal fatto che tu stia proponendo la tua soluzione per iscritto, a una riunione o in una conversazione normale, devi assicurarti che tutti i presenti capiscano la natura del problema. Se i membri del pubblico non capiscono il problema, non saranno in grado di comprendere la soluzione proposta.
Spiega il tipo di soluzione che stai proponendo. Diversi tipi di problemi richiedono diversi tipi di soluzioni. La soluzione può consistere in un'azione specifica che può essere intrapresa da una sola persona per risolvere il problema o può essere un cambiamento radicale della politica che interesserà tutti all'interno dell'azienda. Assicurati che il tuo pubblico sia a conoscenza del tipo di soluzione prima di iniziare a entrare nei dettagli della tua soluzione proposta.
Spiega la tua soluzione con un livello di dettaglio appropriato per la situazione in cui la stai spiegando. Per un incontro con molte persone potresti essere in grado di dare una panoramica molto ampia, mentre una proposta scritta al tuo capo che raccomanda l'azione deve essere molto dettagliata.
Preparati a difendere la tua soluzione. Siate pronti a spiegare perché la vostra soluzione è la migliore soluzione possibile al problema. Accetta un feedback costruttivo e incorporalo nella soluzione proposta se ha senso farlo.
Suggerimenti
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Se qualcuno ha una domanda sulla tua soluzione a cui non puoi rispondere o solleva un problema che non hai considerato, non aver paura di ammetterlo. Torna con la persona dopo aver fatto ricerche.
