Man mano che sempre più piccole imprese si uniscono alle grandi società che praticano la responsabilità sociale delle imprese, il concetto di sostenibilità è in crescita. A seconda di quanto tu definisca la sostenibilità, si riferisce ad attività quali gli sforzi di un'azienda per ridurre il suo impatto sull'ambiente, aumentare la partecipazione nella sua comunità e portare benefici ai propri lavoratori con più di una semplice busta paga. La stesura di un rapporto sulla sostenibilità dovrebbe includere la discussione sugli obiettivi di un'azienda, le sue tattiche per raggiungere i suoi obiettivi e i benefici che dovrebbero verificarsi.
Definire la sostenibilità
Incontra la persona o il gruppo che ti chiede di scrivere il rapporto sulla sostenibilità per definire ciò che considerano la sostenibilità. Potrebbe essere limitato agli sforzi "verdi" per rendere l'azienda più ecologica. Potrebbe includere sforzi per lavorare con enti di beneficenza locali. Potrebbe coprire gli sforzi per aiutare i dipendenti a beneficiare di benessere, formazione professionale, rimborso delle tasse scolastiche e benefici ampliati. Raccogliere quante più informazioni possibili sulle attività specifiche dell'azienda relative allo sforzo di sostenibilità e sui loro costi e risultati.
Crea il tuo profilo
Disegna il tuo schema di relazione, che dovrebbe includere un sommario esecutivo, una sezione sui motivi della società per perseguire la sostenibilità, una sezione su come l'azienda sta perseguendo i suoi obiettivi, una sezione sui costi, una sezione sui benefici specifici che la società si aspetta, uno stato relazione e una sintesi con raccomandazioni. Includere un'appendice con la documentazione di supporto. Un sommario esecutivo dovrebbe fornire una breve descrizione di ciò che la relazione contiene con pochi dettagli. Le sezioni successive forniranno i dettagli. Metti in ordine le sezioni del tuo rapporto in modo che creino un flusso logico e non devi tornare indietro perché una sezione discute qualcosa che non fai riferimento fino a una sezione successiva.
Indicare gli obiettivi strategici della società
Scrivi un elenco degli obiettivi di immagine generale che includerai nel rapporto, che sono gli obiettivi finali. Pensa a questi come strategici "perché stiamo facendo questo" obiettivi piuttosto che tattici "come raggiungeremo questi" obiettivi. Gli obiettivi strategici possono comprendere migliori relazioni pubbliche, riduzione della spesa, maggiori profitti, maggiore fidelizzazione e vendite dei clienti e capacità di attrarre dipendenti migliori.
Elencare le attività di sostenibilità dell'azienda
Fornire una sezione sulle tattiche o attività specifiche utilizzate dalla società per affrontare la sostenibilità. Ad esempio, la società potrebbe definire la sostenibilità in termini di riduzione del suo impatto sull'ambiente. Le sue tattiche includevano l'installazione di un'illuminazione più efficiente, l'avvio di un programma di riciclaggio, il pagamento per l'uso dei dipendenti del trasporto pubblico o del car pooling, l'approvvigionamento di materiali e forniture dai venditori verdi o la riduzione delle dimensioni o del costo energetico dell'imballaggio del prodotto.
Fornire un rapporto sullo stato
Scrivi una sezione del rapporto che affronti i costi e i benefici degli sforzi di sostenibilità dell'azienda al momento del rapporto. Includere i costi e i benefici previsti, i risultati effettivi e le proiezioni in base ai risultati correnti.
Riassumi e dai consigli
Completa il rapporto con un riepilogo del progetto, informazioni sul fatto che l'azienda stia raggiungendo gli obiettivi dichiarati e le eventuali raccomandazioni future. Includere raccomandazioni specifiche per ogni aspetto del progetto e qualsiasi raccomandazione di grandi dimensioni, che potrebbe includere l'aggiunta o l'eliminazione di attività specifiche, l'espansione del programma o l'aumento di parti del programma. Segui questa sezione con un'appendice che offre la prova delle tue informazioni e / o spiegazioni più dettagliate.
