Indipendentemente dal tipo di attività che possiedi, devi capire cosa serve per gestire un ufficio e preparare un budget entro un intervallo che non superi i ricavi dell'attività. Un budget di base dovrebbe includere solo le spese che sono assolutamente necessarie per gestire l'attività. Con l'aumento delle entrate, puoi modificare il budget di conseguenza.
Articoli di cui avrai bisogno
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Elenco delle spese
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Software di budgeting come Quicken o software di calcolo come Microsoft Excel o un libro mastro contabile
In base al budget annuale dell'azienda, determinare un budget totale ragionevole per l'ufficio, in genere tra il 10 e il 15% del budget aziendale annuale.
Prenditi un po 'di tempo per pensare a cosa è assolutamente necessario per gestire la tua attività - ad esempio, servizi di pubblica utilità (elettricità, telefono, Internet, acqua, gas) o materiale per ufficio (penne, matite, bloc-notes, carta da copia, cucitrice / graffette, nastro, inchiostro per stampante, forniture per corrispondenza, materiale di archiviazione). A seconda della linea di business, potresti aver bisogno di attrezzature o forniture specializzate.
Stima il costo medio mensile per tutte le utenze e le quantità di forniture per ufficio (vale a dire, un caso di carta per copie al mese). Fai qualche ricerca sui fornitori di servizi di pubblica utilità o ufficio per ottenere i prezzi più convenienti e chiedi loro di inviarti preventivi.
Moltiplicare il costo degli articoli moltiplicato per la quantità mensile per ottenere il costo totale mensile per articolo. Sommare i costi mensili totali per ottenere un budget mensile totale. Moltiplicare il budget mensile totale per 12 (per 12 mesi) per ottenere un budget annuale per l'ufficio.
Confrontare il totale con la stima originale (determinata al passaggio 1). Se il totale è inferiore, non regolare la stima - concediti un po 'di "sala di manovra" per spese impreviste o superiori alle attese. Se il totale è più, dai un'occhiata al tuo budget proposto. Prendi in considerazione l'eliminazione delle spese che non sono assolutamente necessarie, diminuendo la quantità di forniture necessarie o effettuando ulteriori ricerche sui fornitori.
Se il tuo budget totale non è regolabile e include solo le spese necessarie, modifica la stima sul nuovo totale e prova a tagliare in altre aree per mantenere un budget equilibrato per la tua attività.
Suggerimenti
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I budget devono essere gestiti attivamente. Considerare il bilanciamento del budget su base mensile. Il regolare monitoraggio del budget previene un overbudgeting coerente e consente di ridistribuire i fondi ove necessario. Valutare il budget su base trimestrale per pianificare rettifiche su larga scala o includere nuovi elementi.
avvertimento
Se devi spendere troppo per un articolo, ricorda che deve essere riadattato in un secondo momento, oppure se la spesa per un altro articolo è ridotta, per mantenere il budget in equilibrio. Se alla fine spendi di meno su un oggetto, prova a usarlo come nuovo standard per risparmiare denaro nel lungo periodo.
