Un budget operativo è una componente necessaria di un piano aziendale utilizzato da un imprenditore prima di aprire l'attività. Una volta aperta l'attività, il budget operativo viene analizzato e aggiornato almeno una volta all'anno per riflettere costi e ricavi realistici. Un budget operativo copre ogni aspetto dell'attività, dal reddito al denaro speso e al debito contratto. I budget operativi vengono esaminati da investitori e società finanziarie. Un budget operativo dovrebbe essere il più accurato possibile.
Abbattere le parti del business in varie componenti per capire le attività e le passività di ciascuno. Scrivi un budget separato per vendite, produzione, costi operativi come utenze e salari di amministrazione, reddito e flusso di cassa. Separare ogni aspetto del budget facilita la compilazione di un budget operativo finale completato.
Includere proiezioni a corto e lungo raggio per ogni categoria quando si costruisce un budget operativo per una start-up. I costi una tantum come licenze e attrezzature dovrebbero essere inclusi nel budget operativo a breve termine, mentre gli investimenti, i piani di crescita e la manutenzione delle attrezzature fanno parte delle entrate e delle spese di budget a lungo termine.
Riporta il reddito previsto in modo prudente, sulla base di ricerche di mercato, precedenti esperienze e fonti conosciute quali contratti firmati e ordini confermati.
Ottieni assistenza nella preparazione di un budget operativo da un commercialista o un avvocato aziendale. La guida gratuita è disponibile tramite SCORE, il programma di Small Business Administration che utilizza l'esperienza di dirigenti in pensione.
Utilizzare un programma software inteso a guidarvi attraverso il processo di creazione del budget. Mentre i fogli di lavoro comuni sono ampiamente utilizzati per la creazione di budget operativi, i nuovi software possono aiutare a guidare l'imprenditore per assicurarsi che tutti gli aspetti dell'attività siano coperti.Aziende come Jian Software e Alight forniscono domande e modelli che possono semplificare l'intero processo di budget.
Raccogliere regolarmente informazioni dai responsabili di reparto per aggiornare il budget operativo ogni anno. Chiedi ai dipendenti di fornire dettagli sulla spesa e sul reddito ogni anno oltre alle richieste per l'anno successivo.
Suggerimenti
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Costruisci il budget operativo in una piattaforma basata su Internet che può essere facilmente aggiornata in tempo reale in modo che, quando deve essere creata ogni anno, tutte le informazioni pertinenti siano prontamente disponibili.
avvertimento
Prenditi del tempo per confrontare le entrate e le uscite effettive con il budget operativo precedente per scoprire quanto accurate erano le proiezioni e per evitare imprecisioni nelle proiezioni di budget per il prossimo anno. Un bilancio impreciso può lasciare all'azienda un deficit per coprire le spese necessarie.
