Può creare confusione sapendo quali documenti è necessario avere a portata di mano quando si gestisce una piccola impresa. Uno di questi documenti, modulo di Internal Revenue Service W-9 - Richiesta di numero di identificazione fiscale e certificazione - elenca i dettagli importanti necessari a te e all'Internal Revenue Service per le imprese, gli appaltatori indipendenti e coloro ai quali effettui qualsiasi tipo di pagamento, incluso dipendenti e venditori durante l'anno fiscale.
W-9 Scopo
L'IRS raccomanda di richiedere a tutti i fornitori di inviare un W-9 quando si pianifica di effettuare pagamenti a loro pari o superiori a $ 600, se si tratta di individui o appaltatori indipendenti, una proprietà o parte di un trust nazionale, società di partnership, società, un numero limitato Società di responsabilità, associazioni o organizzazioni create in o ai sensi delle leggi degli Stati Uniti Lo scopo del W-9 è di fornire il nome e l'indirizzo legale del venditore e il numero di identificazione preciso del contribuente ai fini della dichiarazione fiscale di fine anno sul Modulo 1099. Le informazioni fiscali sul documento potrebbero essere sotto forma di un ID del datore di lavoro, un numero identificativo del contribuente straniero residente o anche un numero di previdenza sociale. Il documento deve essere datato e firmato dalla persona indicata o da un rappresentante della persona giuridica se si tratta di una società.
Avviso IRS
Dopo aver inviato documenti Form-1099 che indicano pagamenti effettuati a venditori e altri durante l'anno, sulla base delle informazioni W-9 raccolte, l'IRS ti invierà un avviso se le informazioni sulla 1099 non sono d'accordo con i suoi record. Dovrai richiedere un secondo W-9 da quei venditori le cui informazioni non sono corrette. L'IRS richiede di tenere gli W-9 in archivio per tutti coloro a cui hai pagato più di $ 600 in un anno fiscale come parte delle pratiche standard di conservazione dei record, in genere fino a sette anni. Fare pratica per richiedere regolarmente gli W-9 aggiornati dai fornitori per garantire l'accuratezza o almeno ogni volta che il governo aggiorna o modifica il modulo.
