Il processo di cambiamento della leadership di un'organizzazione è più di una nuova persona che abita in un vecchio ufficio. Probabilmente, l'intera cultura organizzativa potrebbe cambiare creando un senso di incertezza tra il personale e altri dirigenti. A seconda delle circostanze, alcuni si sentiranno nostalgici e altri compiaciuti della transizione. La chiave è continuare o costruire la comunicazione di squadra. Lo staff deve conoscere i nuovi leader e viceversa.
Riconoscere i leader uscenti
Le attività di cambiamento della leadership dovrebbero riconoscere i contributi e le realizzazioni dei leader uscenti. Tali attività potrebbero essere un pranzo, una serie di discorsi o incontri informali per il personale. A seconda della politica dell'organizzazione, è probabile che un regalo sia in ordine. I nuovi leader dovrebbero anche riconoscere i leader uscenti come un segnale che i contributi di tutti sono preziosi.
Riconoscere le emozioni
Le attività dovrebbero riconoscere che ognuno sta provando qualcosa in merito a questa transizione: incertezza, ansia, tristezza, gioia. Le emozioni variano a seconda delle relazioni con i leader e la posizione all'interno dell'organizzazione. Se le tensioni sono elevate, una facilitazione formale potrebbe aiutare. Altrimenti, conversazioni informali sulle preoccupazioni dello staff nei gruppi sono utili ai nuovi leader per conoscere le dinamiche di gruppo del personale.
Ricostruire la nuova squadra
Molte aziende durante il periodo di transizione pianificano un'attività di team building con nuovi leader e membri dello staff. L'attività è generalmente divertente in natura e confortevole e consente a tutti di interagire personalmente tra loro e con i nuovi leader. Ad esempio, un'attività consiste nel mettere un elenco di tratti della personalità sulla schiena di qualcuno e fare in modo che tutti si mescolino l'uno con l'altro per determinare l'identità di qualcuno (ad es. Atleta, meccanico). Un altro esempio potrebbe essere il piano di gruppo per la loro sopravvivenza su un'isola deserta identificando 12 cose che porterebbero con sé. Alcuni dirigenti possono portare lo staff fuori dall'ambiente di lavoro per conoscersi l'un l'altro. Le attività possono essere semplici ma consentono comunque la comunicazione e la risoluzione dei problemi di gruppo.
Interazione continua
Un evento one-off di team building non è sufficiente, non importa quanto elaborato. I nuovi leader devono cogliere le opportunità quotidiane e trasformare le riunioni di routine in conversazioni di team building. Ogni membro del team ha bisogno di certezza su come cambierà l'organizzazione. Piccole attività, come chiedere al personale quali cambiamenti desiderano, sono buoni modi per coinvolgere tutti. Alcune aziende pubblicano una lavagna a fogli mobili in una stanza separata in cui il personale può scrivere idee per l'organizzazione in un ambiente nonconfrontazionale. Il processo di conoscenza reciproca richiede tempo, impegno e pazienza.
