Un agente immobiliare inizia spesso la sua giornata sfogliando l'ultima hot list, un rapporto generato dal Multiple Listing Service (MLS) che mostra tutte le attività immobiliari del suo mercato nelle ultime 24 ore. L'hot list è strumentale per diversi motivi. Permette agli agenti degli acquirenti di individuare le inserzioni per i loro acquirenti quasi non appena arrivano sul mercato; aiuta gli inserzionisti a quotare le case che vendono; e aiuta tutti gli agenti e i broker a identificare le tendenze nei loro mercati locali. Alcuni sistemi MLS consentono agli agenti di inviare automaticamente hot list personalizzate ai propri clienti.
Annunci attivi
La hot list di ogni giorno mostra tutte le nuove inserzioni sul mercato nelle ultime 24 ore. Un agente può essere in grado di personalizzare l'hot list dell'elenco attivo per mostrare solo le proprietà che soddisfano specifici criteri predefiniti, come il prezzo, la posizione geografica, il numero di camere da letto e altri articoli che corrispondono alle preferenze dell'agente o del cliente. Le funzionalità di personalizzazione dipendono dal sistema MLS utilizzato dall'agente, ma, in generale, il sistema può visualizzare sia l'elenco attivo completo di elenchi attivi che qualsiasi numero di elenchi personalizzati.
Annunci in attesa
L'hot list mostra come "in sospeso" tutte le inserzioni che sono state contrattate nelle ultime 24 ore. Una vendita in attesa è quella per cui è stata accettata un'offerta e un accordo di vendita eseguito. La vendita non è ancora stata chiusa. Le vendite in sospeso sono un utile strumento di previsione, in quanto rappresentano i guadagni futuri tanto quanto i pre-ordini per le attività commerciali.
Annunci scaduti
Un elenco scaduto è uno per il quale il contratto di quotazione del venditore con il broker immobiliare ha raggiunto la data di scadenza senza che la casa sia stata venduta. Le inserzioni scadute sono fuori dal mercato, ma i venditori spesso rinnovano o estendono i loro contratti di quotazione. In alcuni casi, rimettono in casa la loro casa con un altro broker. Agenti e broker utilizzano la hot list dell'elenco scaduto come strumento di marketing per identificare potenziali clienti che potrebbero essere sul mercato per un nuovo broker o agente. Le inserzioni scadute fungono anche da strumento di determinazione dei prezzi. Gli agenti presumono che il motivo principale per cui una casa non è riuscita a vendere è perché il prezzo era troppo alto. Sanno, quindi, che i prezzi degli elenchi comparabili dovrebbero essere inferiori.
Annunci chiusi
Le vendite chiuse di hot list sono quelle chiuse o completate nelle ultime 24 ore. La proprietà è trasferita dal venditore all'acquirente e il mutuo dell'acquirente, se finanzia il suo acquisto, è in vigore. Inoltre, i soldi associati alla transazione, come commissioni di broker, imposte e altre commissioni di chiusura, sono stati pagati e sono in corso di erogazione da parte dell'agente di chiusura o dell'avvocato che ha gestito la chiusura. Gli elenchi delle vendite chiuse mostrano la data di chiusura, il prezzo di vendita finale e il valore di eventuali concessioni effettuate dal venditore per conto dell'acquirente. Gli agenti utilizzano questi dati nelle analisi di mercato comparative che eseguono per determinare i migliori prezzi di listino per i nuovi elenchi. Il valore degli elenchi chiusi a questo proposito risiede nel fatto che il predittore più obiettivo del prezzo di vendita di una casa è rappresentato dai recenti prezzi di vendita di case simili nella stessa area.
Elenchi ritirati e cancellati
Gli elenchi ritirati e annullati sono quelli i cui proprietari li hanno portati fuori dal mercato prima della fine dei loro contratti di quotazione, senza che le proprietà abbiano venduto. I venditori ritirano e cancellano le inserzioni per qualsiasi numero di motivi. Alcuni decidono di non trasferirsi, ad esempio, mentre altri si imbattono in problemi finanziari e sono costretti dai loro prestatori a ritirare le loro case dal mercato come prerequisito per il rifinanziamento o la modifica dei loro mutui.
