L'importanza della scrittura tecnica sul posto di lavoro

Sommario:

Anonim

La scrittura tecnica è presente in ogni luogo di lavoro. Viene utilizzato nelle istruzioni su come utilizzare la nuova attrezzatura per presentazioni, le politiche e le procedure dell'ufficio, una proposta per il potenziale cliente successivo e qualsiasi altro documento in cui si traducono informazioni specializzate in una che il lettore possa capire. Sia che stiate cercando di sviluppare un manuale per la vostra nuova attività o di scrivere una proposta per ottenere una sovvenzione, la scrittura tecnica è una necessità.

Storia

L'emergere della scrittura tecnica come strumento importante iniziò con il boom della scienza e dell'ingegneria, seguito da un aumento delle tecnologie militari durante la seconda guerra mondiale e l'era della guerra fredda. Più recentemente, il boom del computer del tardo ventesimo secolo ha richiesto persone in grado di comunicare e scrivere di argomenti digitali. Dal momento in cui siamo passati dall'età industriale all'era dell'informazione, e poiché la vita lavorativa e quotidiana si basa sempre più sulla tecnologia, la necessità di trasformare sistemi complessi in processi semplici sottolinea l'importanza della scrittura tecnica.

Comunicazione

L'esplosione della tecnologia ha stimolato l'importanza della scrittura tecnica sul posto di lavoro. Con l'aumento delle professioni informatiche nasce l'esigenza di comunicare tecnologie sia hardware che software. I progetti necessitano di scrittori tecnici per comunicare efficacemente il design di un sistema, le sue specifiche dettagliate e le istruzioni dell'utente. Uno scrittore tecnico traduce e formatta i dettagli che i professionisti dei computer desiderano comunicare in un linguaggio scritto semplice per il personale interno e i potenziali clienti.

Efficienza dei costi

Mentre i luoghi di lavoro sono alle prese con budget limitati, un dipendente con capacità tecniche di scrittura aiuta i manager a risparmiare denaro. Oltre alla scrittura, alcuni scrittori tecnici possono programmare, sviluppare siti Web, formarsi e fornire altri servizi tecnici. Hanno la capacità di applicare le capacità di problem solving per semplificare i processi, comunicare in modo efficace e rispettare le scadenze. Uno scrittore tecnico è importante per un posto di lavoro come un multitasker esperto formato e possibilmente certificato in più di un'area.

finanziamento

Mentre i computer hanno compiti semplificati sul posto di lavoro, in alcuni casi hanno anche portato a una forza lavoro che manca di capacità di scrittura. Sul posto di lavoro, la ricerca tecnica deve essere comprensibile per il pubblico, gli investitori e anche i governi per le opportunità di ricevere una sovvenzione.I finanziatori, gli investitori e i fornitori di sussidi non accettano il gergo e le abbreviazioni utilizzati nelle e-mail nel considerare le proposte per l'allocazione dei fondi; piuttosto, si aspettano candidati qualificati che abbiano la capacità di esprimersi chiaramente e convincere gli altri dei benefici dei loro progetti.