Ogni volta che acquisti beni a credito senza pagare in anticipo, hai creato un "Conto fornitori". Uno scenario comune è quando acquisti materiali da un fornitore e la fattura deve essere restituita in 30 giorni. I debiti sono passività per la vostra azienda e sono registrati come passività correnti o a breve termine sul bilancio. I conti da pagare devono essere regolati relativamente rapidamente per evitare il default.
Suggerimenti
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Per calcolare i conti da pagare sul tuo bilancio, sommati i totali di tutte le fatture che hai approvato ma non ancora pagate.
Cosa è incluso nei conti da pagare?
I conti da pagare coprono tutte le somme che hai accumulato e dovranno pagare presto. Questi includono le spedizioni con termini da fornitori e dichiarazioni di utilità corrente. Non include il debito a lungo termine come i prestiti a termine e i saldi con carta di credito. Se si paga un conto con una carta di credito, la somma diventa parte del debito a lungo termine piuttosto che parte dei conti da pagare. L'importo totale delle tue passività non cambierà questo pagamento perché avrai trasferito il debito da un tipo di responsabilità a un altro. Tuttavia, si avrà diminuito l'importo dovuto come conti da pagare.
Come calcolare i debiti da pagare
Se si immettono fatture e si pianificano i pagamenti utilizzando un sistema di contabilità computerizzato come QuickBooks, è possibile calcolare gli importi pagabili eseguendo un rapporto che riepiloga le fatture che sono state inserite ma non ancora pagate. Ma non è necessario un programma di contabilità per calcolare i debiti da pagare. Tieni insieme le bollette, sia che le ricevi come e-mail o posta ordinaria. Aggiungi gli importi di tutte le fatture nella tua posta in arrivo o nel file fisico per trovare il saldo della tua contabilità. Inoltre, includi tutte le altre somme che hai accumulato che non saranno incluse nelle tue fatture digitali o cartacee. Ad esempio, se i dipendenti hanno orari di lavoro per i quali non sono ancora stati pagati, includere tali importi nel saldo del conto fornitori, a meno che non si utilizzi una voce separata per le passività del libro paga.
In che modo i conti correnti incidono sul tuo stato patrimoniale
Come qualsiasi altra responsabilità, i conti da pagare incidono sul tuo bilancio compensando le tue attività per determinare il tuo patrimonio netto totale. Se hai acquistato materiali e li hai utilizzati in articoli che hai già venduto, hai già speso questi soldi e utilizzato i prodotti o i servizi che hai acquistato con esso, anche se non hai ancora pagato il conto.
Hai ancora i soldi necessari per pagare il conto ed è incluso nel tuo patrimonio, ma in sostanza i fondi sono già stati spesi, quindi sono inclusi anche come passività. Se hai acquistato gli articoli ma non li hai ancora utilizzati, li inserirai nuovamente come parte della somma di inventario nella colonna delle risorse. Il processo di creazione di tutte queste voci può sembrare inutilmente noioso, ma fornisce informazioni accurate sul patrimonio netto della tua azienda e ti offre anche un quadro utile di come vengono distribuite le tue attività e passività.
