Per gestire qualsiasi attività di successo, è essenziale gestire il personale e le ore di lavoro. Indipendentemente dal fatto che tu sia responsabile per le aziende di servizi, come le aziende paesaggistiche oi servizi di pulizia, o per negozi al dettaglio come negozi o ristoranti, la pianificazione del personale è un compito importante che non deve essere trascurato. La creazione di un programma del personale che funzioni bene sia per l'azienda che per i suoi dipendenti può essere un compito gravoso, ma è possibile semplificare il processo con un'organizzazione adeguata.
Ottenere un elenco completo di tutti i dipendenti, inclusi il personale di linea e il personale dirigente. È fondamentale lavorare con le informazioni più aggiornate disponibili, poiché alcune aziende hanno un alto tasso di turnover e lo staff può cambiare da una settimana all'altra.
Compilare un elenco completo di tutti i dipendenti che hanno limitato le ore di lavoro o hanno bisogno di un periodo di ferie specifico. Ad esempio, se hai studenti che lavorano per te, devi sapere che non è possibile assegnarli durante l'orario scolastico. Assicurati che il tuo elenco includa anche informazioni su quali impiegati sono a tempo pieno e che sono a tempo parziale.
Utilizzare un calendario di calendario o computer per documentare le ore di lavoro o i turni per i quali è necessaria la copertura. Fai una notazione ogni giorno e ogni turno indicando il numero di dipendenti e manager che dovrai avere in servizio per ogni turno. Prendi in considerazione qualsiasi orario di punta, come folle di cene o pranzi in un ristorante o vendite speciali per le vacanze in un negozio al dettaglio.
Inizia la procedura di pianificazione elencando tutto il personale che ha già richiesto un giorno o ore specifiche. Aggiungi tutti i dipendenti a tempo pieno per ogni turno, in quanto hanno orari specifici che devono lavorare. Pianifica i dipendenti part-time per colmare le lacune di copertura e assicurarti che ricevano anche il numero di ore garantite. Assegnare al personale dirigente di essere in servizio per ogni turno.
Pubblica il programma una volta completato; prova ad averlo pubblicato una settimana o due in anticipo. Probabilmente ci saranno richieste da parte dei dipendenti di apportare modifiche al programma. Adeguare tali modifiche, se possibile.
Suggerimenti
-
Il software di pianificazione consente di automatizzare questo processo. Investire in un buon programma per computer che terrà traccia dei tuoi dipendenti, del loro stato lavorativo e delle loro ore preferite rende la pianificazione un compito molto più facile.
