Se sei come molte altre persone, la società moderna si è imposta a te e tu sei più impegnato che mai. Sia nel mondo degli affari o della vita personale, sembra esserci un numero vertiginoso di appuntamenti e compiti da completare in un tempo limitato. È utile fare il primo passo nella gestione del tempo efficace e fare un programma.
Scegli un formato per il tuo programma. Software per computer, un tipo di pianificatore Day-Timer o solo un pezzo di carta; qualsiasi formato funzionerà che utilizza blocchi di tempo e ha spazio per gli appuntamenti e le attività corrispondenti. È importante scegliere un formato con cui ti senti a tuo agio, in modo da tenerlo aggiornato e seguire la pianificazione.
Compilare tutti i tuoi appuntamenti e che ore hai bisogno di essere lì, così come le attività e le loro scadenze, per un periodo di tempo specifico.
Assegna la priorità agli appuntamenti e alle attività e pianifica di conseguenza i più importanti. Oggetti meno importanti dovrebbero essere lavorati nel tuo programma dopo quelli più urgenti.
Pianifica il tuo programma in modo da essere efficiente nell'uso del tempo. Ad esempio, pianificare insieme tutti gli appuntamenti su un altro lato della città per evitare viaggi multipli e perdite di tempo.
Non sovraccaricare il tuo tempo. Aspettatevi che le cose a volte non vadano esattamente come programmato, quindi programmate in un po 'di tempo "tampone". Ciò impedirà un effetto domino delle attività e degli appuntamenti mancati quando non si è in programma.
Pianifica in base alla tua personalità e ai tuoi punti di forza. Se di solito sei più produttivo al mattino, carica il tuo programma con gli articoli al mattino. Se ti ci vuole molto tempo per andare avanti il lunedì, pianifica una giornata più facile.
Pianifica abbastanza tempo personale e di riposo. Le persone sono complessivamente più produttive quando riposano molto, mangiano bene ed esercitano. Bruciare l'olio di mezzanotte non è una pianificazione efficace a lungo termine, e di solito finisce per ritorni di fiamma. Lavora con un programma che ti tiene entusiasta e pronto per di più.
Suggerimenti
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Prendi in considerazione l'utilizzo di software di gestione del calendario e del tempo come Microsoft Outlook per gestire le pianificazioni più impegnative e comunicarle agli altri.
