Le attività sono tutti gli articoli di proprietà e utilizzati da un'azienda nelle sue operazioni commerciali. La piccola cassa rappresenta un piccolo fondo monetario che un'azienda utilizza per effettuare piccoli acquisti. Le aziende avranno spesso una cassa con un po 'di denaro che i dipendenti possono utilizzare per pagare le fatture minori o il pranzo per i dirigenti, tra gli altri usi. Come tutte le attività finanziarie in un'azienda, la corretta contabilizzazione della cassa è indispensabile.
Classificazione degli asset
La piccola cassa rientra nell'attuale classificazione delle attività di una società. Le attività correnti durano meno di 12 mesi nella maggior parte delle imprese. In genere, la società registra il valore di cassa piccola iniziale nella sezione delle attività correnti della contabilità generale. Poiché la società utilizza i contanti, pubblicherà le voci che riflettono l'utilizzo e i rimborsi per mantenere l'importo standard in contanti.
Metodo
Le aziende spesso usano un fondo di cassa piccolo per gli anticipi. Questo metodo richiede un semplice processo di revisione per elencare le spese e ricostituire il denaro. Una piccola forma consente alle persone di scrivere quanto denaro è attualmente nel fondo di cassa piccola e tutte le spese correlate. Altre informazioni includono acquisti effettuati con denaro contante, frequenza di utilizzo e processo di rifornimento. Molte aziende riforniscono mensilmente la piccola cassa, anche se potrebbe essere meno frequente.
Controlli interni
I controlli interni proteggono il patrimonio di un'azienda. I piccoli assegni in contanti comprendono la limitazione dell'accesso al contante, la richiesta di entrate per fondi usati, la riconciliazione della cassa in contanti ogni mese e la corretta autorizzazione per il rifornimento della cassa. Questi controlli aiutano a proteggere i fondi e ne limitano l'uso per acquisti inappropriati.
considerazioni
Le aziende possono implementare un fondo di cassa piccola in più sedi di uffici. Per ogni fondo di cassa piccola in azienda, è necessario un inserimento per segnalare il fondo nel libro mastro generale di un'azienda. Una designazione separerà i fondi in conti separati. Ad esempio, una società può denominare il conto di cassa piccola per la sua posizione per il tracciamento accurato di questa risorsa.
