L'Internal Revenue Service definisce il lavoro a contratto in base a quanto controllo hai sul lavoro di un lavoratore, non su come su quanto o quando viene pagato il lavoratore. L'IRS vede una grande differenza tra un dipendente e un lavoratore a contratto, specialmente nei requisiti di reporting e salari. Ciò rende i moduli fiscali che invii all'IRS in modo vitale per proteggere sia il personale aziendale che il personale a contratto.
Prima di iniziare il lavoro
Hai la responsabilità di richiedere e conservare un modulo W-9 - Richiesta di numero di identificazione del contribuente e certificazione - dal contraente. Tuttavia, non è necessario inviare questo modulo all'IRS. Utilizzare invece le informazioni per verificare che il contraente abbia un numero identificativo del contribuente e compilare i moduli di fine anno.
Moduli di fine anno
Un modulo 1099 riporta i pagamenti effettuati a un contraente. Compilare e inviare un modulo 1099 MISC all'IRS, all'agenzia fiscale statale competente e a ciascun lavoratore a contratto che ha pagato $ 600 o più durante l'anno solare. L'IRS ottiene la copia A, l'agenzia delle entrate dello Stato ottiene la copia 1 e il personale a contratto ottiene le copie rimanenti. I regolamenti IRS per il 2014 dicono che il personale a contratto deve ricevere il 1099 entro il 2 febbraio del nuovo anno. Tuttavia, hai tempo fino al 2 marzo o il 31 marzo per inviare questi moduli all'IRS, a seconda che tu abbia archiviato per posta o elettronicamente.
