Quando il compito è quello di organizzare un dipartimento amministrativo, è meglio concentrarsi sui modi più efficaci per migliorare l'efficienza, ridurre al minimo gli sprechi e massimizzare i talenti individuali dei membri del personale amministrativo. Mentre alcuni processi variano a seconda delle esigenze del top management e delle dimensioni del tuo ufficio, puoi implementare le tecniche di base per avere una gestione più fluida e un ufficio più efficiente.
Aumentare l'efficienza. Implementare un approccio incentrato sulle prestazioni alle attività. Organizzare attività giornaliere e settimanali con particolare attenzione alle alte prestazioni piuttosto che al completamento di lunghi elenchi di attività.
Struttura e integra le attività amministrative più importanti dell'ufficio tra gli alti dirigenti. Compiti il personale senior con la gestione delle note spese e offrendo supporto amministrativo a uno o più membri del management, piuttosto che all'intero ufficio.
Delega compiti amministrativi, come l'apertura della posta, la risposta ai telefoni e la digitazione, al personale amministrativo iniziale, inclusi gli assistenti amministrativi, i segretari e gli stagisti.
Riprendere attività che non avvantaggiano l'intera organizzazione.Evita le attività che non corrispondono agli obiettivi stabiliti dal personale dirigente. Ad esempio, superare la pratica della pianificazione degli accordi di viaggio personali dell'ultimo minuto o delegare l'incarico a un membro del personale di livello inferiore che può raccogliere e rilasciare attività senza che ciò influisca negativamente sul flusso di lavoro.
Attuare il desiderio di cambiamento del management. Spesso, il ridimensionamento è una componente necessaria per il cambiamento in un ufficio amministrativo, soprattutto se un dipartimento amministrativo non sta lavorando in modo coeso a vantaggio dell'intera organizzazione. Un ufficio pieno di assistenti esecutivi che lavorano individualmente per soddisfare le richieste del personale dirigente, indipendentemente dalle esigenze organizzative, ne è un esempio.
2016 Informazioni sullo stipendio per segretari e assistenti amministrativi
I segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio annuo medio di $ 38.730 nel 2016, secondo il Bureau of Labor Statistics Statunitense. Nella fascia bassa, i segretari e gli assistenti amministrativi hanno guadagnato uno stipendio del 25 ° percentile di $ 30.500, il che significa che il 75% ha guadagnato più di questo importo. Lo stipendio del 75o percentile è $ 48,680, il che significa che il 25 percento guadagna di più. Nel 2016, 3.990.400 persone erano impiegate negli Stati Uniti come segretarie e assistenti amministrativi.
