Un budget operativo è una previsione dettagliata dell'attività commerciale per un periodo futuro a breve termine. I budget operativi hanno una prospettiva diversa rispetto ai budget di capitale, che vengono utilizzati per pianificare progetti a lungo termine. I proprietari generalmente utilizzano un budget operativo per pianificare un anno di entrate e spese per le loro attività. Ci sono passi specifici nella preparazione di un budget operativo.
Preparare un budget di vendita. Un budget di vendita è una sottosezione di un budget operativo e si occupa esclusivamente delle attività generatrici di entrate della società. Ad esempio, il budget di vendita di una società di servizi indicherà il numero di vendite previste, il prezzo previsto e le raccolte di cassa del progetto da quelle vendite. Il budget delle vendite determinerà sia una stima delle vendite totali in dollari durante l'anno sia una stima delle raccolte di cassa per l'anno.
Preparare un budget di costo. Un budget di spesa è una proiezione di tutte le spese che l'azienda dovrà sostenere durante il prossimo periodo. Generalmente un budget di spesa è diviso in due sezioni: il costo di produzione di entrate e costi fissi. Per le aziende manifatturiere, il costo di produzione dei ricavi è il costo delle merci vendute. Per le società di servizi, il costo di produzione dei ricavi è il costo delle vendite.
Preparare il budget operativo. Inizia con le entrate previste dal budget delle vendite. Sottrarre il costo di produzione delle entrate dal budget di costo. Questa somma è uguale al profitto lordo. Quindi, sottrarre i costi fissi. Quindi, sottrarre i costi finanziari come interessi e ammortamenti. La somma finale è reddito previsto.
Suggerimenti
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Preparare un budget operativo è un modo utile per gli imprenditori di capitalizzare le opportunità di mercato e monitorare le minacce. Le imprese con un alto reddito previsto potrebbero voler indagare sull'espansione, mentre le imprese con perdite elevate potrebbero aver bisogno di perdere i costi.
avvertimento
I ricavi delle vendite non sono la stessa cosa dei contanti raccolti. Non dimenticare di monitorare le raccolte di cassa della tua azienda oltre alle tue vendite.
