Un budget principale aziendale è una stima della posizione finanziaria della tua azienda in futuro. È un piano scritto che prevede entrate e spese in più categorie. Pianificare i tuoi affari finanziari ti aiuta a avere successo in futuro. Il budget può anche aiutare a vedere potenziali problemi che possono verificarsi. I bilanci principali sono costituiti da tre componenti principali: entrate; costi; e profitto. Ognuno di questi è suddiviso in parti più piccole, per fornire una visione più dettagliata delle proiezioni finanziarie dell'azienda.
Imposta un obiettivo di profitto operativo. Stephen Covey, in "Le sette abitudini di persone di grande successo", consiglia di "iniziare con la fine in mente". Se sai dove vuoi arrivare in termini di profitto operativo netto per anno, sarai in grado di lavorare all'indietro da quel numero e calcolare anche le tue spese previste, arrivando all'ammontare delle vendite di cui avrai bisogno per consegnarle obiettivi.
Determina quali saranno le tue spese operative. Se sei in attività da un po ', puoi prevedere in base alle tue spese passate. Se hai una nuova attività, molte di queste cifre saranno stime. Con un calcolo attento, queste stime dovrebbero essere vicine alle spese effettive. Il processo di stima ti costringe a dare un'occhiata da vicino a ciò che ti aspetti per le spese, e questo è importante per una pianificazione accurata. Compila gli importi per ciascun elemento pubblicitario e totalizzali.
Calcola il tuo profitto lordo totale. Aggiungi l'utile netto che vuoi guadagnare, alle spese che prevedi, e avrai una cifra che rappresenta il profitto lordo totale dell'azienda. Questa è la quantità di denaro, nel profitto lordo, che dovrai guadagnare per raggiungere i tuoi obiettivi di profitto netto.
Previsione delle entrate delle vendite. Per fare ciò correttamente, è necessario conoscere la percentuale di profitto lordo che si prevede di guadagnare sulle vendite. Se sei stato in affari, una media degli ultimi due anni dovrebbe fornire un buon punto di partenza per riferimento. Se hai appena iniziato, dovrai fare delle ricerche su quali sono i margini di profitto lordi tipici per la tua attività. Moltiplicate l'importo del vostro profitto lordo previsto in base alla percentuale del margine di profitto lordo che la vostra azienda guadagna, per calcolare i ricavi di vendita richiesti per fornire l'importo del profitto lordo.
Regola il budget se necessario. Se il totale delle vendite che hai raggiunto sembra troppo alto per quello che ti aspetti dai ricavi di vendita, dovrai adeguare e rivedere il tuo budget. Ridurre le categorie di spesa per rendere raggiungibile la cifra di vendita. Aumentare il margine di profitto lordo anche di un paio di decimi di punto percentuale può avere un grande impatto sul budget. Adeguare questo budget se necessario durante tutto l'anno per riflettere l'aumento o la diminuzione delle categorie e per mantenere la pianificazione realistica.
Crea un budget per ogni reparto nella tua attività. Espandi il budget unico da un dipartimento a budget separati che si incastrano tutti in un unico budget principale. Ciò ti aiuterà anche a vedere come i diversi dipartimenti della tua attività operano insieme.
Suggerimenti
-
Prendi in considerazione l'utilizzo di un budget a base zero. Questo è un bilancio che richiede che ogni spesa sia giustificata nel nuovo periodo di bilancio. Il budget incrementale presuppone che gli account degli elementi pubblicitari di budget dei periodi di tempo precedenti debbano essere riportati nel periodo di tempo più recente ed eventualmente aumentati di una determinata percentuale. Il bilancio a base zero consente un maggiore controllo del budget.
