Quando si gestisce un'impresa, è ideale avere uno spazio ben organizzato organizzato per contenere tutte le transazioni della propria azienda. Ciò renderà la gestione della tua attività molto più agevole e ti farà risparmiare un sacco di problemi.
Le aziende che utilizzano un sistema di ordine cronologico per mantenere le loro ricevute e transazioni hanno meno problemi a trovare entrate con questo facile accesso alle attività della loro attività. Questo può rendere un modo più efficiente di mantenersi organizzati e preparati.
Articoli di cui avrai bisogno
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Casellario
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Cartelle
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marcatore
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etichette
Crea una sezione file o un cassetto per ogni azienda con cui lavori. Mettere il nome delle imprese in ordine alfabetico aiuterà nella ricerca di una certa azienda. Utilizzare un cassetto diverso per i prodotti ricevuti e i prodotti spediti.
Etichetta 12 cartelle o divisori per mese per ciascuna delle attività commerciali con le quali la tua azienda ha transazioni. Prendi in considerazione un sistema con codice colore per un facile recupero.
Raccogli tutte le ricevute commerciali degli ultimi 12 mesi. Separare le ricevute in base al nome dell'azienda. Ordinare le ricevute in base al nome dell'attività renderà più facile archiviare cronologicamente.
Inserire le ricevute nella cartella appropriata contrassegnata con il mese esatto della transazione commerciale. Le polizze di carico devono essere archiviate durante il mese in cui hai ricevuto il prodotto. In questo modo le entrate saranno facilmente reperibili.
Archiviare ogni ricevuta in ordine cronologico dalla data più vecchia alla transazione più recente. È probabile che dovrai accedere a transazioni meno recenti in caso di problemi.
Colloca ogni cartella nel cassetto appropriato che hai classificato per nome commerciale.
Suggerimenti
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Crea una sezione di file o un cassetto per i pagamenti delle imposte trimestrali, il rollio di pagamento, le fatture e le dichiarazioni di profitti o perdite.
Insegna a tutti i dipendenti di utilizzare il sistema di ordine cronologico.
Includere le informazioni di contatto per ogni azienda in ciascun file per un facile accesso.
Esegui un audit ogni sei mesi per assicurarti che i tuoi record siano accurati.
