Le presentazioni del piano di marketing sono strumenti importanti, con conseguenze "ad alto rischio e alta remunerazione". Decisioni e denaro sono più spesso sulla linea. Le informazioni devono essere comprensibili e avere un flusso e un formato corretti per ottenere i risultati desiderati. Questo potrebbe variare dall'ottenere l'approvazione per un budget o spese per presentare la strategia per lanciare un prodotto. L'utilizzo di tecnologia, tattiche e tecniche è essenziale per ottenere le approvazioni, l'allineamento e il finanziamento necessari per procedere nell'esecuzione del piano di marketing.
Presentazioni di PowerPoint
L'utilizzo di MS PowerPoint ti offrirà l'opportunità di assicurarti che la presentazione possa essere visualizzata e condivisa con la maggior parte dei partecipanti. PowerPoint è praticamente lo "standard d'oro" nel software di presentazione. Questo è importante per garantire che gli spettatori esterni all'organizzazione possano caricare la presentazione senza problemi.
Presentazioni video
Seleziona una persona da utilizzare come presentatore "chiave" e sviluppa una presentazione video. Su piccola scala, questo può essere fatto semplicemente usando una videocamera per registrare il presentatore mentre "cammina" i visualizzatori attraverso la presentazione mentre è simultaneamente visualizzato sul monitor di un computer. Su una scala più ampia, la presentazione può essere filmata in una sala conferenze o in un auditorium utilizzando uno schermo più grande, e il presentatore può "camminare" gli spettatori attraverso ogni diapositiva del piano di marketing. Ulteriori membri del team di marketing possono essere assegnati per coprire specifici segmenti della presentazione. Il vantaggio aggiuntivo di realizzare un video è che può essere duplicato e distribuito come DVD, caricato su un sito Web aziendale e persino caricato per la visualizzazione pubblica su siti come YouTube.
Presentazioni online
Le presentazioni online possono offrire molti vantaggi. Innanzitutto è che la presentazione può essere visualizzata da persone in qualsiasi parte del mondo come webinar o podcast. Le aziende che hanno dipendenti o clienti che hanno bisogno di visualizzare la presentazione potrebbero trovarsi ovunque. Le presentazioni online "livellano il campo di gioco" in termini di accesso e partecipazione. Analogamente alla teleconferenza, le conferenze online possono essere trasmesse in un momento specifico, memorizzate per la visualizzazione in un secondo momento e possono limitare chi può visualizzare la presentazione. Ai visualizzatori può essere richiesto di avere un codice per visualizzare la presentazione. Ciò è estremamente importante se la presentazione di marketing contiene informazioni riservate, riservate o proprietarie, come spesso accade nel rivelare o nel lanciare nuove strategie e pubblicità.
Inserimento di audio e video
Le presentazioni diventano più dinamiche, interessanti e coinvolgenti quando includono più testo, grafici e grafici. Le introduzioni musicali possono impostare un tono, sezioni di segmento e aumentare il valore di interesse. I video rendono le presentazioni più dinamiche e coinvolgenti. Ad esempio, una presentazione di marketing può includere video incorporati di spot televisivi e radiofonici per descrivere la componente del programma pubblicitario. I video dei segmenti di focus group possono essere incorporati per supportare come e perché sono state prese decisioni di marketing strategiche sulla base delle risposte dei consumatori e delle reazioni a prodotti, benefici e pubblicità.
Collaborazione e approvazioni
Una tecnica utile è quella di distribuire la presentazione ai membri chiave del team per la revisione e la collaborazione. Includere una sezione commenti e note che consente agli spettatori di includere critiche, approfondimenti e statistiche e informazioni di supporto. Incorporare inclusioni per migliorare la presentazione prima di completare la presentazione finale. Quindi, distribuire la bozza finale a coloro che hanno le capacità di reporting (direttore del marketing, vendite, pubblicità e dirigenti aziendali) per ottenere la loro approvazione prima di divulgare e condividere con il pubblico previsto.
