Il processo di contabilità è costituito da diversi cicli diversi. Ogni ciclo riflette un certo tipo di attività commerciale. I ragionieri definiscono ogni transazione per attività e seguono lo stesso processo per registrare e riportare le informazioni correlate. I cinque cicli contabili sono entrate, spese, conversione, finanziamento e immobilizzazioni. I cicli combinati ripetono ogni periodo contabile
Reddito
Il ciclo delle entrate ha due principali gruppi di transazioni: vendite e incassi. Le vendite includono tutte le entrate derivanti da beni e servizi acquistati dai consumatori. Sono inclusi anche sconti sulle vendite, resi o indennità. Le ricevute di cassa rappresentano il denaro reale ricevuto da un'azienda. Con la contabilità per competenza - il metodo più utilizzato per registrare le transazioni - le vendite e le ricevute di cassa sono transazioni separate.
Spesa
Le spese rappresentano il valore dato per acquistare beni o servizi necessari per gestire un'impresa. I gruppi di transazioni includono acquisti di scorte, acquisti di crediti, buste paga ed esborsi di cassa. Ogni volta che una società spende contanti, rientra in questo ciclo contabile. Le spese sono un costo o una spesa. Un costo in genere apporta valore a una società, ad esempio un'attività, mentre una spesa è un utilizzo una tantum di capitale.
Conversione
Il ciclo di conversione tiene conto della produzione di beni e servizi da parte di un'azienda. La contabilità dei costi è spesso una subunità di questo ciclo. I ragionieri assegneranno i costi di produzione a tutti i beni e servizi. Il ciclo di conversione prende le informazioni dal ciclo di spesa e lo usa per spendere accuratamente tutti gli articoli prodotti. Questo ciclo può essere eseguito in un processo continuo anziché in singoli periodi contabili.
Finanziamento
Le società potrebbero aver bisogno di finanziamenti esterni per finanziare operazioni commerciali. Il ciclo di finanziamento registrerà e riferirà informazioni relative a transazioni di titoli, debiti, obbligazioni e dividendi. L'acquisizione di finanziamenti esterni e pagamenti effettuati a investitori o istituti di credito rientreranno in questo ciclo. Le transazioni possono essere meno frequenti qui se le aziende non utilizzano fondi esterni per le loro operazioni.
Assetto stabile
Gli investimenti di capitale rappresentano l'acquisto di beni importanti utilizzati nelle operazioni. L'acquisto e l'ammortamento delle immobilizzazioni sono transazioni comuni in questo ciclo. Anche la vendita di beni vecchi o obsoleti rientra in questo ciclo. Il ciclo delle immobilizzazioni può avere stretti legami con il ciclo di finanziamento. Molte società utilizzano finanziamenti esterni per acquistare beni immobili. Una transazione fissa può quindi avere una transazione correlata nel ciclo di finanziamento.
