L'Internal Revenue Service richiede alle imprese di inviare ai subappaltatori un modulo 1099-MISC per tutti gli anni fiscali in cui l'impresa ha pagato al subappaltatore più di $ 600. Il subappaltatore può quindi utilizzare il modulo per preparare le sue tasse. Poiché un subappaltatore non è un dipendente, l'azienda non tratterrà alcuna imposta dal compenso del subappaltatore e il 1099 indicherà solo il compenso totale ricevuto dal subappaltatore durante l'anno fiscale.
Dare al subappaltatore un modulo W-9 vuoto da compilare. Il subappaltatore deve compilare il modulo W-9 con informazioni sul suo nome legale, ragione sociale, tipo di azienda, indirizzo e numero di previdenza sociale o numero di identificazione del contribuente.
Inserisci il nome, l'indirizzo e il numero di telefono della tua attività commerciale nel "Nome del PAYER, indirizzo, città, provincia, codice postale e numero di telefono". scatola su un modulo vuoto 1099. Inserisci il numero di identificazione del contribuente della tua azienda nella casella "Numero di identificazione federale PAYER".
Immettere il numero di identificazione del contribuente del subappaltatore dal modulo W-9 nella casella "Numero di identificazione del destinatario" nel modulo 1099.
Inserisci il nome e il nome dell'attività del subappaltatore dal modulo W-9 nella casella "RECIPIENT's name". Inserire l'indirizzo del subappaltatore dal modulo W-9 nelle caselle appropriate.
Immettere la compensazione totale versata al subappaltatore durante l'anno fiscale nella casella "Reddito non dipendente".
Spedisci il modulo 1099 completato al subappaltatore. I regolamenti IRS richiedono di spedire il modulo 1099 entro il 31 gennaio dell'anno successivo. Ad esempio, se si desidera inviare un modulo 1099 per l'anno fiscale 2010, è necessario inviare il modulo per posta prima del 31 gennaio 2011.
