Il piano del progetto è a volte confuso con il programma del progetto. Secondo il Project Management Body of Knowledge (PMBOK), la pianificazione del progetto è una delle varie componenti del piano generale di gestione del progetto. Un piano aiuta il team di progetto a raggiungere gli obiettivi del progetto descrivendo i compiti che devono eseguire. In sostanza, un piano di progetto correttamente compilato descrive il lavoro richiesto, i tempi necessari per completare il lavoro, le risorse assegnate per svolgere il lavoro e il costo del progetto.
Piano di gestione dell'ambito
La gestione dello scopo del progetto include l'identificazione dei processi, dei deliverable e delle aspettative degli stakeholder coinvolti nel completamento di un progetto. La componente di gestione dell'ambito del piano di progetto documenta i criteri di successo del progetto, inclusi risultati finali e prodotti di lavoro, e definisce ciò che è e non è incluso nel progetto.
Programma del progetto
Come parte della creazione della pianificazione del progetto, il project manager identifica le attività coinvolte nell'esecuzione del progetto, nonché le risorse e lo sforzo richiesto per il lavoro. Il project manager acquisisce questi elementi nella struttura di ripartizione del lavoro del progetto (WBS), che alimenta la pianificazione generale del progetto. Il programma del progetto mette le date per le attività identificate e specifica una tempistica per il progetto.
Piano di gestione dei costi
Il piano di gestione dei costi descrive l'approccio per la gestione e il controllo dei costi lungo tutto il processo di gestione del progetto. Identifica anche la persona responsabile della gestione dei costi (in genere il project manager) e lo stakeholder con l'autorità per approvare le modifiche al progetto e il suo budget. Il piano di gestione dei costi definisce il formato, gli standard e la frequenza per la misurazione e la segnalazione dei costi.
Piano di gestione della qualità
Il piano di gestione della qualità documenta come il team di gestione del progetto implementerà e valuterà le sue operazioni di controllo qualità e controllo qualità. Nello specifico, questa sezione del piano del progetto descrive la struttura delle politiche e delle procedure di assicurazione della qualità del progetto, le aree di applicazione, i ruoli del progetto, le responsabilità e le autorità.
Processo di miglioramento del piano
Lo scopo del piano di miglioramento del processo è quello di analizzare e descrivere le fasi coinvolte nell'identificazione delle attività non produttive legate ai progetti. L'obiettivo del piano di miglioramento del processo è aumentare il valore commerciale complessivo del progetto. Include una descrizione degli obiettivi, delle attività e delle responsabilità coinvolte nell'implementazione del piano di miglioramento del processo, nonché dei benefici che il progetto realizzerà.
Piano del personale
Il piano del personale di un progetto descrive i requisiti delle risorse del progetto, nonché quando e come l'organizzazione coinvolta nell'esecuzione del progetto soddisferà i requisiti di risorse umane del progetto.
Piano di comunicazione del progetto
Il piano di comunicazione è importante perché informa gli stakeholder di quando possono aspettarsi comunicazioni sul progetto, chi darà loro le informazioni e in quale formato. Il piano di gestione della comunicazione definisce le esigenze di comunicazione del progetto e definisce le aspettative con gli stakeholder del progetto relativamente al reporting del progetto. Descrive i vari formati utilizzati dal project manager e dal team di progetto per comunicare le informazioni relative al progetto.
Piano di attenuazione del rischio
La componente di gestione del rischio del piano di progetto descrive l'approccio per identificare, mitigare e risolvere i rischi del progetto. Man mano che il progetto procede, il project manager aggiunge i rischi identificati al piano di gestione del rischio e riferisce sui rischi di alto impatto attraverso l'approccio descritto nel piano di comunicazione del progetto.
Piano d'appalto
Il piano di approvvigionamento definisce in che modo il project manager gestirà le attività e le attività connesse all'acquisto e all'acquisto. Il piano di approvvigionamento è particolarmente importante quando si lavora con fornitori terzi, in quanto definisce le risorse responsabili per lo sviluppo della documentazione di gara, come la richiesta di proposta (RFP), e come il progetto gestirà la conformità alle clausole contrattuali chiusura del contratto.
