La fine di una lettera di riferimento è forse la parte più facile della lettera da scrivere poiché stai riassumendo le informazioni che appaiono nel corpo della lettera. Tuttavia, è importante ottenere la lingua giusta se si vuole fare una buona impressione finale sul lettore. Ogni paragrafo deve brillare per convincere il destinatario che vale la pena assumere la persona che stai raccomandando.
Concentrati sul corpo della lettera
La parte principale della tua lettera dovrebbe descrivere le abilità stellari e i tratti della personalità che rendono la persona che stai raccomandando una buona forma per il lavoro. Molti datori di lavoro sono alla ricerca di caratteristiche specifiche che si adattano alla posizione, quindi chiedetevi cosa deve sapere il destinatario. L'impiegato è un risolutore di problemi creativi? Ha un talento per l'organizzazione o eccellenti capacità di lavoro di squadra? È maturo oltre i suoi anni? Includere tutti i motivi per cui questa persona è un candidato qualificato, in cui sono riportati esempi specifici in cui la persona ha utilizzato con successo le competenze richieste per la posizione.
Includi una dichiarazione di chiusura
Transizione al penultimo paragrafo della tua lettera con una frase come "In sommario", "In chiusura", "Di conseguenza" o "Senza dubbio". Quindi, scrivi una o due frasi che fanno una chiara dichiarazione di raccomandazione. La formulazione dovrebbe scorrere logicamente dai punti che hai inserito nel corpo della lettera; essenzialmente, stai riassumendo ciò che è venuto prima. Ecco un esempio: "Indubbiamente, consiglio nome per posizione. In qualità di lavoratore laborioso e di un grande giocatore di squadra, sono certo che sarà un'aggiunta preziosa per la tua organizzazione".
Invita il destinatario a contattarti
Usa il paragrafo finale per fornire i tuoi dati di contatto e invita il destinatario a contattarti se ci sono ulteriori domande. Ad esempio, potresti scrivere: "Non esitate a contattarmi a numero di telefono se desiderate discutere ulteriormente la questione. Sarei felice di ampliare la mia raccomandazione". Invitando tale follow-up, rassicuri il lettore che sei disposto a sostenere la tua raccomandazione. Scrivi "sinceramente", "cordialmente" o simili per concludere la lettera, poi firma e scrivi il tuo nome.
Sii corretto, accurato e appropriato
Le lettere di riferimento sono assolutamente positive, ma non devono esserlo. Qualifica la tua raccomandazione se la tua esperienza lavorativa con il dipendente non è stata del tutto positiva. Il riferimento che fornisci dovrebbe essere corretto, accurato e appropriato. Non menzionare nulla che non sai essere vero. Il destinatario potrebbe sfidarti sulle cose che hai detto e dovrai giustificarti. Ricorda, la tua credibilità è in linea.
