Che tu sia associato a una scuola, un'organizzazione o un'azienda, potresti essere contattato da fornitori che ti chiedono di utilizzare i servizi o i prodotti del fornitore. Se non sei interessato a ciò che devono vendere, hai un'offerta migliore da un altro venditore che vende un prodotto o servizio simile o se al momento non ti interessa, ma vorresti riconsiderare la loro offerta in futuro, dovrebbe seguire alcuni passaggi fondamentali quando si comunica a un fornitore che non si è interessati alla propria offerta.
Formatta la tua lettera
Formatta la tua lettera in stile formale lettera commerciale. Ciò significa che tutta la scrittura sarà allineata a sinistra, a spaziatura singola, con una riga vuota completa tra ciascun elemento e un paragrafo. È preferibile utilizzare la carta intestata della tua azienda.
Includi il tuo indirizzo di ritorno. La prima riga della tua lettera sarà il tuo indirizzo. La seconda riga conterrà la tua città, stato e codice postale. Se si utilizza la carta intestata dell'azienda con un indirizzo di reso specificato, questo passaggio può essere saltato.
Identifica la data in cui stai scrivendo la lettera dopo il tuo indirizzo di ritorno. Per rimanere fedele al formato lettera commerciale professionale, è necessario scrivere la data in modo che il giorno sia il primo, poi il mese e infine l'anno. Non sono necessarie virgole in questo formato di appuntamenti. Lascia una riga vuota completa dopo la data del giorno.
Identifica con chi stai spedendo la tua lettera. Questa sezione è composta da cinque righe. La prima riga contiene il nome completo del destinatario; la seconda riga identifica il suo titolo (come Manager); la terza riga identifica l'azienda per la quale lavora l'individuo; la quarta riga contiene l'indirizzo stradale; e la quinta e ultima riga contiene la città, lo stato e il codice postale.
Apri e chiudi la tua lettera correttamente. Il saluto più comunemente accettato inizia con "Caro", quindi il nome del destinatario in formato formale (Mr. John Smith, Mrs. Sally Walker) seguito da due punti. La chiusura più comunemente accettata è "Cordiali saluti" seguita da una virgola e tre righe vuote in cui scriverete la vostra firma. Segui la tua firma con il tuo nome digitato, la tua posizione e la tua azienda.
Componi la tua lettera
Spiega che hai letto la loro proposta, ma scegli di passare in questo momento.
Dare una spiegazione del motivo per cui non sei interessato, che si tratti di tempi, necessità o costi attuali. Se il venditore sa perché non sei interessato in questo momento, potrebbe essere in grado di soddisfare una seconda proposta per soddisfare meglio le tue esigenze.
Ringrazia il venditore per la stesura di una proposta. Indica quando vorresti sentirlo di nuovo, se sei così interessato.
avvertimento
Non prendere impegni nella tua lettera, in quanto questi possono essere considerati legalmente vincolanti.
