Indipendentemente dal tipo di registratore di cassa che utilizzi nella tua attività, dovresti sempre iniziare con un determinato importo di denaro nel cassetto contanti. Quel denaro, il tuo "fluttuante", dovrebbe consentire di fornire cambiamenti durante il giorno ai tuoi clienti.Altrettanto importante, il conto alla rovescia per lo stesso importo alla fine di un turno consente di determinare rapidamente quanti soldi hai preso e se si riconcilia con le vendite registrate dal tuo registro.
Stampa la dichiarazione dei guadagni del giorno prima di chiudere il registratore di cassa. Questo ti dà una dichiarazione accurata da confrontare con la quantità di denaro nel cassetto.
Contrai per primi il numero preimpostato dal cassetto, mantenendo lo stesso saldo banconote piccole e cambi dovrai ricominciare dall'inizio della giornata. Un valore di avvio tipico varia tra $ 100 e $ 150. Metti da parte quell'importo di avvio.
Crea una lista contenente i tagli delle banconote in modo da poter registrare gli importi mentre li contassi. Nella parte superiore dell'elenco, aggiungi l'importo di avvio.
Innanzitutto, fai i conti con le grandi spese e procedi verso il basso per cambiarle. Registra ogni taglio mentre lo conti. Ad esempio, se le bollette più grandi nella tua cassa erano tre $ 50, dovresti scrivere 3 X $ 50 e un totale di $ 150. Ripeti la procedura per ogni taglia di fattura più piccola, quindi per la modifica.
Chiudi le transazioni del turno sul tuo computer con carta di credito e assicurati che saldi, quindi annota e totalizza i controlli giornalieri. Se il tuo registratore di cassa non ti fornisce i totali separati per ciascun metodo di pagamento, sottrai la tua carta di credito e controlla le entrate dal totale. Quello che rimane è la quantità di denaro che dovrebbe essere nel tuo registro.
Aggiungi il totale di banconote e monete che hai annotato. È più semplice se si creano colonne ordinate o si utilizza un modulo prestampato. Confronta il tuo totale con la quantità di denaro che dovresti avere. Raramente tu sarai esattamente esatto, a causa di un errore umano, ma dovresti avere a disposizione un numero relativamente esiguo di dollari.
Suggerimenti
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Puoi anche arrotondare i numeri fino al dollaro più vicino per evitare di lavorare con piccoli cambiamenti.
Se registri la tua variazione di cassa ogni giorno, imparerai presto cosa è normale per una determinata settimana o giorno della settimana. Qualsiasi cambiamento improvviso in quelle figure potrebbe segnalare la necessità di riqualificazione del personale o, nel peggiore dei casi, di avere un problema con il furto dei dipendenti.
È buona norma avere un secondo membro dello staff che conta i soldi, per cogliere eventuali errori e scoraggiare i furti.
