Molti negozi usano ancora un registratore di cassa per le vendite. I registratori di cassa sono un'opzione conveniente per le aziende in quanto dispongono di chiavi programmabili, fanno i calcoli per te e forniscono un luogo sicuro per contanti. La maggior parte dei registratori di cassa funzionano in modo simile.
Identificazione delle chiavi su un registratore di cassa
A seconda del tipo di registratore di cassa, i tasti numerici sono alzati o piatti. I tasti funzione sono spesso usati tanto quanto i tasti numerici, e possono essere trovati sopra i numeri. È possibile individuare i tasti funzione su entrambi i lati della tastiera di registro con etichette che possono includere vuoto, Dai un'occhiata, Tasse 1, Contanti, Carica e totale parziale. Ulteriori chiavi possono riguardare articoli specifici in vendita nel negozio in cui lavori.
Sostituzione del nastro del registro
Se gestisci un registratore di cassa, dovrai sapere come sostituire il nastro del registro quando necessario. Inizia rimuovendo il cilindro vuoto che tiene in posizione il vecchio nastro del registro e posiziona un nuovo rotolo di carta sul perno. A seconda del tipo di registro, potrebbe essere necessario bloccare il rotolo di carta, in modo che rimanga al suo posto. Per essere sicuro che la prossima ricevuta stampata sia dritta, taglia una parte della carta in eccesso.
Scansione articoli per codice prezzo universale
La maggior parte dei registratori di cassa è dotata di uno scanner manuale che si utilizza per eseguire la scansione di un UPC, che invia le informazioni direttamente alla memoria del registratore di cassa. Dopo aver eseguito la scansione, l'articolo e il prezzo dovrebbero essere visualizzati nel registro.Se il registro non ha uno scanner o se l'UPC non esegue la scansione per qualche motivo, è possibile digitare l'UPC e il registro riconoscerà l'elemento.
Differenza tra registratore di cassa e punto di vendita computerizzato
Le aziende cercano sempre soluzioni più convenienti e più veloci. Alcune aziende sono passate a un sistema di punti di vendita (POS) computerizzato. Un registratore di cassa è una macchina che tiene traccia delle transazioni di vendita, detiene denaro e dà il resto. Un sistema POS è più di questo poiché è un sistema computerizzato che registra diversi tipi di dati aziendali, tiene traccia dell'inventario e gestisce le transazioni finanziarie.
La principale differenza tra un sistema POS e un registratore di cassa è la comunicazione e l'efficienza. Un sistema POS registra la transazione e fornisce anche il monitoraggio in tempo reale di ogni articolo acquistato dal cliente. Ad esempio, se un cliente acquista un laptop, il sistema POS registra l'acquisto e le informazioni fiscali e può integrarsi con il sistema di inventario per consentire all'azienda di riordinare. Dopo aver ottenuto le informazioni, questo viene archiviato in un database e i rappresentanti delle società possono accedervi su richiesta.
