Che tu stia girando un matrimonio, ritratti senior o una riunione di famiglia, crea e invita il tuo cliente a firmare un contatto fotografico. Questo documento legale delinea i servizi e i prodotti promessi a pagamento. In caso di domande, il contratto fotografico è una risorsa per le informazioni di contatto e i dettagli sull'assegnazione della fotografia. I dettagli della stesura di un contratto fotografico variano a seconda del compito, ma i seguenti elementi di base garantiscono un solido accordo formale per i servizi tra fotografo e cliente.
Includi informazioni di contatto per il / i fotografo / i e il / i cliente / i. Includere nomi completi, indirizzi, indirizzi e-mail e numeri di telefono di casa e cellulare. Il fotografo dovrebbe anche fornire un indirizzo web, se disponibile.
Dettagli la data esatta (s) per il servizio fotografico. Includere la data del calendario, il giorno della settimana e gli orari di inizio e fine. Per compiti di un giorno, abbatti dove il cliente e il fotografo devono incontrarsi durante il giorno. Ad esempio, un fotografo di matrimoni deve sapere quando la festa di nozze sarà al parrucchiere, alla chiesa e alla reception.
Documenta tutte le posizioni con indirizzi completi, tra cui città e stato. Includere indicazioni scritte e / o mappe per posizioni difficili da trovare. Fornire un numero di contatto in ogni posizione. Ad esempio, includere il numero di telefono per la sala banchetti o l'ufficio del parco durante la preparazione di un contratto fotografico per la riunione di famiglia.
Scrivi cosa comporta il compito. Non dare per scontato che il cliente capisca la tua normale routine. Ad esempio, spiega che fotograferai le foto senior in tre posizioni, non in un numero illimitato di posti, nelle due ore consentite per la sessione fotografica.
Itemize servizi e prodotti. Fai un elenco dettagliato di ciò che il cliente ottiene per i loro soldi. Includere elementi come tempo del fotografo, chilometraggio, prove stampate, CD, stampe finite e prove colore. Includere una dichiarazione su quando saranno disponibili vari elementi, come le stampe finite, quindi descrivere come ricevono questi oggetti. Verranno spediti per posta o il cliente li prenderà presso la sede del fotografo?
Includi la quotazione del prezzo e un addendum che spiega le spese per gli straordinari, i costi aggiuntivi e se le tasse saranno applicate o meno. Aggiungi una dichiarazione sui depositi, le spese di cancellazione e quando il saldo è dovuto per i servizi indicati nel contratto. Includere un foglio aggiuntivo, o una brochure, allegata al contratto che dettaglia i prezzi di ristampa e / o le tariffe per ottenere il copyright delle fotografie.
Elencare le forme di pagamento accettate. Includere informazioni sull'ordinazione attraverso un sito Web e quali forme di pagamento sono accettate online. Includi dettagli sui piani di pagamento e quando il pagamento è dovuto per servizi aggiuntivi o ristampe ordinate. Il cliente vorrà sapere se dovrà pagare per le ore di straordinario speso per le riprese alla fine dell'evento o se può essere risolto in un secondo momento.
