Avere molte opzioni per notificare i tuoi contatti di un nuovo indirizzo dovrebbe togliere un po 'di vantaggio dalla tua mossa. Molti dei tuoi contatti, compreso il servizio postale degli Stati Uniti, forniscono convenienti moduli online o stampati per ricevere il tuo cambio di indirizzo. Per il resto, invia un'e-mail o una carta annuncio-annuncio personalizzata per comunicare il tuo nuovo indirizzo. Per la tua azienda, potresti anche annunciare la tua nuova sede come parte di un comunicato stampa, un invito a una casa aperta o una lettera commerciale formale. Indipendentemente dal metodo che utilizzi, fai in modo che la tua comunicazione scritta sia breve, accurata e tempestiva.
Intestazione del messaggio in modo appropriato per indicare se la tua mossa è imminente o completata. Ad esempio, posiziona l'oggetto di un'e-mail, di una lettera o di una scheda di annuncio come "Mi sto muovendo" o "Ci siamo trasferiti". Per gli inviti, scrivi "Ci siamo trasferiti: vieni a festeggiare i nostri nuovi scavi".
Indica la data della tua mossa, i dettagli della tua nuova posizione e, se applicabile, le informazioni di contatto aggiornate. Ad esempio, scrivi "Caro Marge: Efficace (data di spostamento), il mio nuovo indirizzo e le informazioni di contatto saranno: (indirizzo), (numero di telefono), (email). Si prega di aggiornare i record di conseguenza. Sentiti libero di contattarmi per ulteriori informazioni. Grazie. Cordialmente, (il tuo nome)"
Includi il tuo vecchio indirizzo e un numero di conto per una notifica di cambio di indirizzo che richiede anche un trasferimento di servizio alla tua nuova posizione. Ad esempio, "Il mio numero di conto corrente è (numero). Efficace (data di spostamento), il mio nuovo indirizzo sarà (nuova posizione). Il mio vecchio indirizzo è (vecchia posizione). Si prega di trasferire il servizio nella nostra nuova posizione entro (data di spostamento), insieme a tutte le relative comunicazioni e fatturazione. Grazie. Cordialmente, (il tuo nome)"
Rinuncia a saluti su biglietti di annunci e inviti. Basta indicare il nome o il nome dell'azienda, la data di spostamento, il nuovo indirizzo e le informazioni di contatto aggiornate, se presenti. Per un invito, fornisci i dettagli del tuo evento open-house insieme a un numero di telefono e la scadenza per le risposte RSVP.
Aggiungi effetti di marketing durante la trasmissione della tua mossa in un comunicato stampa. Ad esempio, crea un titolo come "XYZ Company Expanding Headquarters Downtown". Componi un breve annuncio che includa il tuo nuovo indirizzo e suggerisca che la tua azienda si sta spostando verso l'alto e verso l'alto.
Suggerimenti
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Crea una lista di controllo di tutti i tuoi contatti a cui devi inviare un avviso di cambio di indirizzo. Includere i contatti personali, il datore di lavoro, le agenzie governative locali, i fornitori di servizi educativi e sanitari, le banche e altre istituzioni finanziarie, associazioni e club e le pubblicazioni a cui si abbonano. Includere anche tutti i vostri clienti, consulenti e venditori se avete un'attività.
La maggior parte delle istituzioni e pubblicazioni hanno un modulo di cambio di indirizzo online. Prendi in considerazione l'utilizzo di questa opzione o chiamando un numero di telefono pubblicato per risparmiare sulle spese postali e velocizzare il processo.
Scegli un mezzo di comunicazione basato su convenienza e familiarità con i tuoi destinatari. Le carte di annuncio e le e-mail generalmente sono sufficienti per tutti, ma lettere commerciali formali possono essere garantite o richieste da determinati contatti.
