Un bilancio mostra la salute finanziaria della tua azienda stimando i soldi rimasti se hai liquidato immediatamente l'intera azienda. Per crearne uno è necessario identificare e valutare le attività e le passività della propria azienda, quindi confrontare le due colonne per ottenere il "saldo". La matematica è semplice; la parte difficile è valutare correttamente le tue risorse in primo luogo. Il mantenimento di un bilancio è una parte delle migliori pratiche nel mondo degli affari, e dovresti rivedere il bilancio della tua azienda ogni anno per mantenerlo aggiornato. Puoi anche fare un bilancio delle tue finanze personali a casa.
Attività utilizzabili e vendibili
Tutto ciò che la tua azienda possiede che può utilizzare o vendere per fare soldi conta come una risorsa. Ciò include attrezzature per ufficio, apparecchiature di produzione, veicoli, proprietà immobiliari, proprietà intellettuale, investimenti, inventario di prodotti e persino denaro contante. Quindi, se hai una panetteria, allora i tuoi forni, le ciotole e la farina sono tutti beni utilizzabili dal momento che li usi per fabbricare i prodotti che vendi. Per un esempio di un bene vendibile, supponiamo che il tuo panificio sostituisca un forno con un modello precedente. Il vecchio forno non è più in servizio e quindi non è utile, ma se ha ancora valore e può essere venduto per il pagamento, conta come una risorsa. Un altro esempio di un bene vendibile è il portafoglio di investimenti della società, se ne hai uno. Ricorda solo che i beni devono essere di proprietà. Se ad esempio noleggi i forni di qualcun altro, questi non sono una risorsa, ma il denaro che usi per affittarli è. Allo stesso modo, i dipendenti non contano come beni.
Attività sul bilancio
Per elencare il valore di una risorsa sul tuo bilancio, di solito devi andare con il valore di mercato dell'articolo come se dovessi venderlo da solo. Quindi, invece di scrivere semplicemente "panetteria" sul bilancio, creare una linea per i forni, una linea per le ciotole, una linea per l'inventario e così via. Occasionalmente, è possibile ottenere un valore maggiore per le attività vendendone diverse come elementi di gruppo, nel qual caso è possibile elencarle come tali in bilancio, ma essere realistici al riguardo. Un bilancio non è buono se non è onesto. Nella maggior parte dei casi, è necessario classificare le risorse separatamente e, in caso di dubbio, informarsi. Assicurati inoltre che, per tutti gli asset utilizzabili e vendibili, li contamini solo una volta.
Determinazione del valore di mercato delle attività
Se hai difficoltà a determinare il valore di mercato di un bene, i modi più semplici per ottenere aiuto sono di guardare i prezzi correnti per articoli simili già presenti sul mercato e di parlare con i colleghi del tuo settore che hanno esperienza pertinente. Un'altra possibilità di investigare è che alcune industrie hanno opuscoli di valutazione. Se stai vendendo qualcosa come un furgone usato, puoi cercare il suo valore in uno di questi libri. Puoi anche provare a stimare il valore di mercato in base a ciò che hai pagato, meno un deprezzamento ragionevole in base all'età e all'usura. Come regola generale, sii cauto sul lato della prudenza sottovalutando il valore delle tue risorse quando non puoi determinare valori precisi.
Passività come contropartita delle attività
Qualsiasi somma dovuta o dovuta alla tua azienda, per qualsiasi motivo, è considerata una responsabilità. Ciò include affitto, buste paga, prestiti e interessi, utenze, debiti, altri debiti, spese di trasporto, acquisti, terminazioni, assicurazione e tasse. Comprende anche i costi di un'ipotetica liquidazione, inclusa la preparazione dei beni dell'azienda in vendita, la chiusura di tutto e l'archiviazione di tutti i documenti appropriati. Come nel caso delle attività, elencare le passività in bilancio come singole voci ed essere onesto, realistico e completo a riguardo. Con una buona contabilità finanziaria dovrebbe essere semplice per te tenere conto di tutti gli obblighi dell'azienda, ma se sei preoccupato di perdere alcune responsabilità, questa sarebbe una buona opportunità per te di controllare i tuoi account.
Salute finanziaria in termini di patrimonio netto
Sottrai il valore delle tue passività da quello delle tue attività e ciò che rimane è il patrimonio netto della tua azienda. Questo è il denaro che i proprietari e gli azionisti otterrebbero se aveste liquidato la società. Il patrimonio netto è anche noto come "equity azionario", "valore contabile" e "capitale". L'intero scopo di un bilancio è quello di darti un'idea della salute finanziaria della tua azienda stimando il suo valore in questo modo. Il segno di un'azienda sana è un valore netto positivo stabile o in crescita in modo sostenibile.
