I proprietari di piccole imprese sono solitamente desiderosi di attirare clienti e clienti in grado di fornire una fonte di reddito costante e continua. Una fonte trascurata di attività ripetute, spesso di natura altamente costante e coerente, può essere trovata nei governi locali, statali e federali. A livello federale, l'amministrazione generale dei servizi è l'agenzia incaricata di assistere le altre agenzie e dipartimenti con gli appalti, ovvero il processo di acquisto di beni e servizi necessari. Il prezzo GSA si riferisce all'accordo di una società con la GSA per offrire tali beni e servizi a prezzi concordati a qualsiasi agenzia o dipartimento governativo qualificato. Dal punto di vista del business, vincere un GSA Schedule Contract può significare maggiori acquisti e profitti nel tempo.
Informazioni su GSA
Il governo federale ha creato l'amministrazione generale dei servizi nel 1949. Da allora, il mandato GSA si è evoluto fino a coprire l'edificio e la gestione patrimoniale per il governo e l'amministrazione di regolamenti e politiche. Tuttavia, la sua missione più importante è lo sviluppo e l'amministrazione del programma GSA Schedule o di programmi con contratti a programma a premi multipli. L'obiettivo di questo programma è consolidare, semplificare e semplificare gli appalti pubblici di determinati tipi di beni e servizi. Mira a ridurre i costi e ridurre le spese dei fondi pubblici attraverso il potere della leva finanziaria. Stipulando contratti competitivi per beni e servizi per più utenti, come agenzie e dipartimenti federali, GSA gode di un maggiore potere contrattuale e può ridurre i prezzi di tali beni e servizi in generale.
Contratti di programma GSA
A volte indicato come GSA Schedule, GSA contract o Multiple Schedule Contract, un GSA Schedule Contract è progettato per rendere più facile per i dipendenti federali effettuare gli acquisti necessari per mantenere il funzionamento del governo. Articoli diversi come mobili, prodotti di carta per ufficio e servizi professionali possono essere oggetto di un contratto di programma GSA.
Il prezzo GSA per ciascun bene o servizio contrattato viene determinato attraverso la negoziazione, che stabilisce anche tempi di consegna, di garanzia e altri termini applicabili ai contratti. Ciò aiuta a risparmiare tempo, riduce gli sforzi duplicati e minimizza le pratiche burocratiche _._
Oltre $ 400 miliardi di vendite di beni e servizi hanno avuto luogo tramite i contratti di programma nel 2016. I contratti di programma GSA non sono l'unico modo in cui un'azienda privata può fare affari con il governo federale. Ma questo metodo presenta un approccio di acquisto semplificato che molte agenzie preferiscono. Di conseguenza, se hai intenzione di fare un sacco di affari con il governo, è probabilmente una buona idea assicurarsi un contratto di programma al fine di semplificare le procedure per la tua azienda.
Vantaggi dei contratti di pianificazione GSA per le imprese
Garantire un contratto GSA può portare un enorme vantaggio alla tua azienda rispetto ai concorrenti che rinunciano a questo processo. Ottenere un contratto GSA offre numerosi vantaggi. Innanzitutto, è il tipo più popolare di contratto di appalto pubblico, responsabile di miliardi di dollari di vendite ogni anno. Fornisce un vantaggio competitivo alla tua azienda all'interno del mercato degli appalti federali perché serve da trampolino di lancio per altre opportunità di appalti competitivi, come offerte e proposte.
Come nel caso generale dei progetti di appalti pubblici, i contratti di programma GSA si basano su un processo competitivo completamente aperto. I negoziati hanno luogo per rendere certi prezzi GSA equi e ragionevoli, e tutti i contratti e gli acquisti effettuati sotto di essi sono soggetti a revisione periodica per una valutazione obiettiva.
Una volta che la tua azienda ha assicurato un contratto a programma, le agenzie possono quindi effettuare acquisti direttamente da quel contratto. Ciò riduce le pratiche burocratiche ed elimina la necessità di negoziazioni estese su prezzi o altri termini, che sono già stati stabiliti con la GSA. Dal punto di vista del titolare dell'attività, tuttavia, ciò significa meno tempo di consegna tra l'acquisto e la chiusura della vendita.
Come ottenere un contratto di programma GSA
Sebbene il GSA Schedule Contract e il prezzo GSA siano progettati per aggirare e ridurre i documenti, il processo può comunque essere complesso o persino confusionario, in particolare per i nuovi arrivati nel mercato federale. Ricorda che il processo non è semplice come le altre interazioni individuali con le agenzie governative. La vostra azienda chiede il permesso di diventare essenzialmente un fornitore preferito per il governo federale e di ricevere fondi pubblici in cambio di beni o servizi. Pertanto, tutte le aziende che desiderano garantire un contratto GSA iniziano presentando una proposta per la valutazione GSA.
Preparare un'applicazione e una proposta per un contratto di programma GSA può essere esso stesso un processo lungo, specialmente se l'attività è completamente nuova per i contratti di approvvigionamento federali. GSA può richiedere da qualche mese a oltre un anno per esaminare e valutare la tua proposta, a seconda dei tipi di beni o servizi in questione. A seconda del tipo di bene o servizio per il quale la tua azienda desidera garantire un contratto, le qualifiche esatte possono variare. Ma come regola generale, tutte le aziende che cercano di ottenere un contratto di programma GSA devono essere in grado di dimostrare:
- Due o più anni di attività.
- Il business è solido dal punto di vista finanziario.
- Le merci vendute sono conformi a tutte le leggi applicabili, incluso il Contratto sugli accordi commerciali, fatto o assemblato principalmente negli Stati Uniti o in un paese designato.
Inoltre, le bollette degli stanziamenti di solito contengono un linguaggio relativo all'aggiudicazione dei contratti di programma GSA. In particolare, queste disposizioni vietano l'inclusione nel programma di qualsiasi società con responsabilità fiscali non liquidate o condanne penali nei due anni precedenti all'aggiudicazione.
Alcuni servizi e beni, come munizioni e armi da fuoco, non sono idonei per i contratti di programma. Un'azienda deve offrire servizi e prodotti commerciali pronti per essere considerata con successo per il programma di contratti di programma GSA. Questo include oltre 11 milioni di tipi specifici di beni o servizi, il che significa che possono essere ammissibili aziende in un'ampia varietà di settori.
