Se qualcuno ti invia un documento complicato come una proposta di sovvenzione o un rapporto, spesso arriva con una lettera di trasmissione. Questa è una lettera breve e semplice che spiega che cos'è il documento e perché ne ricevi una copia. Un sommario esecutivo in una relazione o in una proposta condensa il documento in pochi paragrafi; un promemoria o una lettera di trasmissione inserisce il rapporto nel contesto. Vengono anche utilizzati per spedire i certificati azionari dopo le fusioni.
Suggerimenti
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Una lettera di trasmissione è una breve lettera che accompagna un altro documento. Ti dice che cos'è il documento e perché è arrivato nella tua casella di posta.
Utilizzando una lettera di trasmissione
Rapporti e proposte vengono spesso con un sommario esecutivo. Questo riassume il documento in pochi paragrafi, quindi un dirigente impegnato può ottenere il succo del rapporto. Il messaggio di una lettera di trasmissione è molto più semplice: ecco un documento. Questo è ciò di cui si tratta Questo è il motivo per cui l'ho inviato a te. Non si riassumono i contenuti del documento, si definisce solo quello che sono. Fornisci inoltre le informazioni di contatto nel caso in cui il destinatario abbia domande.
Se ci sono problemi particolari, come un rapporto che non ha raggiunto le conclusioni previste, puoi menzionarli nella lettera di trasmissione. Non è necessario entrare in molti dettagli, tuttavia il promemoria di trasmissione dovrebbe essere conciso. Puoi trovare i modelli di trasmissione online per aiutarti a scriverne uno.
Invio di certificati azionari
Le lettere di trasmissione svolgono un ruolo importante, a volte controverso nelle fusioni aziendali. Quando una fusione passa, la nuova società riprende le vecchie scorte e riemerge le scorte nella nuova azienda. Se gli investitori possiedono certificati azionari cartacei, gli avvocati della società inviano lettere di trasmissione chiedendo agli investitori di firmare la lettera e inviare i certificati indietro. Anche se non ci sono certificati cartacei, le società possono chiedere agli azionisti di firmare la nota di trasmissione prima di ricevere il pagamento delle loro azioni nella vecchia società.
Ciò che lo rende controverso è che gli avvocati aziendali a volte mettono la lingua nella lettera che vieta al firmatario di citare in giudizio. Gli azionisti che non supportano una fusione o un buyout - non pensano che il prezzo delle azioni sia abbastanza buono, ad esempio - a volte fanno causa alla società. La lettera dice che o rinunciano a questo diritto o non ricevono il pagamento per le loro azioni.
Una decisione del tribunale del 2014 si è pronunciata contro la società in una causa per azionista. La decisione affermava che gli azionisti avevano diritto al denaro per le loro azioni, quindi la società non poteva rifiutarsi di pagare i non firmatari.Gli avvocati nel campo delle fusioni e acquisizioni hanno sviluppato approcci per ottenere lo stesso risultato pur rimanendo all'interno della legge.
