Un piano di lavoro è essenzialmente una proposta che presenta problemi in un ambiente di lavoro e i modi in cui si intende risolverli. Il testo principale di questo strumento di gestione standard è noto come argomento, poiché il suo scopo è presentare il problema insieme a passaggi logici e attivi per risolverlo. Secondo l'autore, editore e formatore Phil Bartle, il momento migliore per iniziare a scrivere un piano di lavoro è diversi giorni dopo una revisione periodica.
Introduzione / Informazioni di base
L'introduzione fornisce al pubblico la conoscenza della natura del problema che il piano di lavoro intende risolvere. Evita lunghe narrazioni sulla storia del problema. Invece, concentrati solo sul periodo coperto dal piano.
La sezione di sfondo, tuttavia, può essere più lunga. Dovrebbe contenere una revisione delle informazioni acquisite dai trimestri precedenti o periodi di sei mesi, comprese le raccomandazioni. Includere anche tutte le modifiche pertinenti che hanno interessato il progetto che è al centro del piano di lavoro, o che potrebbero farlo in futuro e portare a una modifica del progetto.
Traguardi e obbiettivi
La sezione "Obiettivi e obiettivi" si concentra sulle soluzioni ai problemi che il piano di lavoro è progettato per risolvere. Gli obiettivi sono obiettivi generali, mentre gli obiettivi sono i passaggi precisi che l'azienda deve intraprendere per raggiungere tali obiettivi. Gli obiettivi hanno spesso limiti di tempo su di loro, ma fate attenzione che non siano rigidi. Tuttavia, se ritieni necessario modificare la scadenza per qualsiasi motivo, devi giustificare la modifica. The Hands On Network suggerisce di utilizzare questi obiettivi per creare una rubrica per le descrizioni dei lavori dei dipendenti e le valutazioni delle prestazioni.
risorse
L'intestazione "Risorse" ti offre l'opportunità di indicare i fattori che potrebbero o potrebbero contribuire al successo del piano di lavoro. Parla di partner, dipendenti, volontari, fornitori o terreni, o di qualsiasi altra risorsa pertinente, in contanti o non in contanti.
vincoli
La sezione "Vincoli" include tutti gli ostacoli da superare per raggiungere il tuo obiettivo. Queste possono essere difficoltà come il personale o carenza di volontari, impiegati con prestazioni insufficienti o mancanza di fondi adeguati per il progetto.
strategie
Questa sezione include tutte le strategie che consentiranno alla tua azienda di risolvere i problemi elencati come vincoli. Indica se hai intenzione di assumere più personale, aumentare il monitoraggio e la valutazione dei dipendenti per indirizzare i lavoratori che hai bisogno di mollare, assumere ulteriori volontari o aumentare le entrate.
appendici
Le appendici servono per includere documenti di supporto o aggiuntivi, come budget, pianificazioni o qualsiasi altro dato utile ma non appropriato per l'inclusione nel testo principale.
Estratto / Riepilogo
Una sintesi evidenzia i punti principali del piano. Dovrebbe essere breve, da uno a due paragrafi al massimo. Sia Bartle che Hands On Network ti raccomandano di scrivere questa parte per ultima, anche se è la prima parte del tuo rapporto. Sarai in grado di riassumere i punti principali dopo aver scritto l'intero rapporto.
