Creare la dichiarazione di fatturazione è la parte facile, devi solo decidere su alcuni progetti e assicurarti di etichettare tutto correttamente. La parte difficile con una dichiarazione di fatturazione è come li archivierai, tieni traccia di loro e assicurati di raccogliere i soldi che ti sono dovuti. Un sistema organizzato è il modo migliore per tenere traccia e, fin dall'inizio, informa i clienti che verrà addebitato un ritardo entro 30 giorni.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer
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Carta
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Penna
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Gli appunti
Scegli un programma in cui ti senti più a tuo agio lavorando per creare una fattura. Alcuni programmi come Quick Books dispongono già di programmi di fatturazione installati. In Microsoft Word ed Excel hanno dei modelli o puoi crearne uno tuo. Trova il programma più facile da manovrare e organizzare.
Crea un sistema di numerazione che tenga traccia delle fatture dei tuoi clienti. È sufficiente utilizzare i numeri che iniziano con 100 o utilizzare una combinazione di lettere e numeri. Assicurati di essere in grado di fare in modo che ogni fattura abbia il proprio numero univoco a scopo di monitoraggio. Metti questo numero nell'angolo in alto a destra della tua fattura se stai creando il tuo.
Inserisci la data in cui stai creando la fattura direttamente sotto il numero della fattura. Questo è l'orologio per quando il conto dovrebbe essere dovuto.
Crea un'intestazione con il nome, l'indirizzo e il numero di telefono della tua azienda. Assicurati che ti piaccia perché è necessario utilizzare la stessa intestazione per ogni dichiarazione di fatturazione. Metti la tua intestazione sotto il numero e la data della fattura, e centrala.
Digita due righe sotto l'intestazione "Cliente" e digita il nome della persona o della società per cui hai lavorato. Aggiungi qualsiasi altra informazione sul cliente che potresti avere come il loro indirizzo e numero di telefono sotto il loro nome. Rendi questo allineato a sinistra.
Crea cinque colonne sotto il nome del cliente. Crea intestazioni per le colonne nel seguente ordine: Data, Servizio, Prezzo, Quantità (Qtà) e Importo. È possibile aggiungere una sesta colonna per la spedizione, se necessario.
Crea almeno 10 righe sotto le intestazioni delle colonne. Per ogni servizio compilare la data in cui è stato eseguito, specificare quale tipo di servizio è stato, quanto costa fare quel servizio, quante volte è stato effettuato quel servizio in quella data e quanto è stato utilizzato per quel giorno.
Aggiungi cinque piccole righe completamente a destra sotto il grafico esistente per allinearti con Quantità e Quantità. Nella colonna a sinistra, 10 righe sotto Quantità, dovrebbero essere le etichette, le spese di spedizione, le imposte, gli accrediti, gli interessi e il totale.
Inserisci i totali numerici per ciascuna di queste cinque cose nella colonna di destra, 10 righe sotto Quantità. Nella colonna destra della spedizione, inserisci l'importo che ti costerà spedire qualcosa. Nella colonna destra delle tasse, scrivi in quanto è dovuto in tasse. Nella colonna a destra del credito, completa quanto il cliente ha già pagato per questo conto. Nella colonna a destra di interesse, compila quanti interessi ti sono dovuti a causa del ritardo nel pagamento del cliente. E poi, nella casella totale, scopri il totale completo.
Suggerimenti
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Prendi nota della dichiarazione di fatturazione di chi deve effettuare il check-out e se è possibile chiamare ed effettuare un pagamento con una carta di credito. Prendi nota e anche evidenziala, che se la fattura non viene pagata entro 30 giorni dalla data di fatturazione, una certa percentuale di interessi verrà aggiunta alla fattura. Archiviare ogni fattura inviata in modo semplice in base al numero o al cognome del cliente, in modo da poter facilmente fare riferimento se chiamano.
