Quasi ogni tipo di attività utilizza una forma di pianificazione della produzione o un'altra. L'industria cinematografica utilizza gli orari di produzione per gestire le riprese di ogni scena. Le aziende manifatturiere utilizzano i programmi di produzione per determinare quando i prodotti saranno disponibili e in quali numeri. I reparti di pulizia dell'ospitalità utilizzano gli orari di produzione per programmare il lavoro ai volumi adeguati. Gli editori utilizzano gli orari di produzione per il rilascio di nuove pubblicazioni. A causa dell'importante ruolo che le pianificazioni di produzione giocano nella gestione di tanti aspetti di un'azienda, i manager devono creare documenti specifici che soddisfino le esigenze delle loro organizzazioni.
Elenca tutti gli elementi che devono essere monitorati. Identificare articoli di inventario, macchinari, personale e risultati essenziali per il prodotto finale e il suo programma.
Rompere il progetto in compiti discreti. Incontra chi esegue le attività per determinare quanto tempo impiega ogni attività, quali materiali hanno bisogno e come viene eseguita l'attività. Registrare queste attività nell'ordine in cui devono essere eseguite. Esegui studi del tempo per nuove attività per determinare quanto tempo ci vuole per completare un'attività.
Elencare le attività in un foglio di calcolo o in un programma di gestione del progetto nell'ordine in cui verranno eseguite. In una cella accanto all'attività, registra la quantità di tempo che l'attività richiederà. Creare un'attività per consegnare i materiali necessari.
Determina chi è responsabile per ogni attività e registra il nome di quella persona accanto all'attività.
Elenca i tempi nella parte superiore del foglio di calcolo. Usa l'attrezzo del tempo più appropriato per il tuo progetto, che si tratti di minuti, ore, giorni o settimane.
Circola il programma di produzione tra quelli coinvolti nel progetto e sollecita il loro feedback. Apportare modifiche all'ordine delle attività e alla programmazione secondo necessità.
Suggerimenti
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Quando si eseguono studi sul tempo, ricordare che i dipendenti con diversi livelli di abilità e abilità eseguiranno compiti a velocità diverse. Calcola una velocità media in modo che il tuo programma di produzione non venga eliminato o non realistico.
Due strumenti che possono aiutarti a creare un programma di produzione sono una tecnica di valutazione e revisione del progetto (PERT) e un diagramma di Gantt.
