I fogli di calcolo finanziari aiutano le aziende nella preparazione e revisione delle informazioni finanziarie. Sono opzioni economiche per l'analisi finanziaria e sono facilmente utilizzabili dalla maggior parte del personale aziendale. I fogli di calcolo vengono utilizzati anche in combinazione con il sistema informativo gestionale dell'azienda, creando un solido sistema di reporting per le decisioni di gestione.
I fatti
I fogli elettronici computerizzati hanno cambiato il modo in cui le aziende gestiscono le informazioni delle loro operazioni commerciali. Microsoft Excel è il programma di foglio di calcolo principale utilizzato oggi per la gestione e la segnalazione di informazioni. I fogli di lavoro vengono utilizzati principalmente per le informazioni finanziarie riportate dalle operazioni aziendali, migliorando notevolmente l'accuratezza del reparto contabilità. Alcune aziende creano anche fatture dai fogli di calcolo contabili.
Facilità d'uso
La maggior parte delle funzioni di foglio di calcolo finanziario sono relativamente facili da eseguire. I contabili possono elaborare grandi quantità di dati utilizzando fogli di calcolo che eseguono calcoli di base, risparmiando tempo e creando meno errori matematici. I fogli di calcolo possono anche essere inviati via email ad altri reparti o salvati su un sistema di rete per essere utilizzati da altre workstation in un'azienda. Se i dipendenti non hanno familiarità con l'uso dei fogli di calcolo, le agenzie di personale temporaneo di solito hanno corsi poco costosi che il personale dell'azienda può frequentare per la formazione.
Funzioni contabili
Quasi tutte le funzioni contabili possono essere elaborate dai fogli di calcolo finanziari: budget, programmi di ammortamento, revisioni del conto e rendiconti finanziari. La preparazione di queste informazioni di solito richiede la creazione di un modulo standard per fogli di calcolo, quindi le informazioni finanziarie possono essere inserite dai documenti del dipartimento. Il modulo standard viene quindi salvato ogni mese per facilitare la revisione su base mensile o annuale.
Analisi aziendale
L'analisi delle informazioni finanziarie dai fogli di calcolo è un processo semplice e rapido una volta completato il processo di contabilità. Un foglio di calcolo standard di indici finanziari può essere creato con le informazioni che si riempiono direttamente dai fogli di calcolo contabili. Ciò risparmia innumerevoli ore di gestione delle informazioni per trovare i numeri necessari per i rapporti.I rendiconti finanziari possono anche essere creati collegando il foglio di calcolo del bilancio ad altri fogli di calcolo, compilando automaticamente le informazioni.
Esportazione MIS
La maggior parte dei sistemi informatici di gestione e del software di contabilità esporranno le informazioni finanziarie in un foglio di calcolo per la revisione della gestione. Questa funzionalità aiuta i contabili a prendere rapporti standard dal software aziendale e rimuovere le informazioni non necessarie. Le informazioni finanziarie possono anche essere esportate dal software e quindi automaticamente inserite nei fogli di calcolo contabili standard, creando meno tempi di risposta per i report di gestione.
