Il controllo dei costi è uno dei compiti principali di qualsiasi manager aziendale. Non è raro che un efficace controllo dei costi aumenti drasticamente i margini di profitto e offra il doppio vantaggio di liberare risorse aziendali, consentendo alla società di concentrarsi sulla crescita della crescita piuttosto che limitarsi a cavarsela. Capire come i costi sono controllati è un'abilità che ogni manager aziendale deve avere per avere successo.
Controllo dei costi
Gli effetti positivi di un piano di controllo dei costi possono essere visti quasi immediatamente. Per sviluppare un piano, in primo luogo iniziare identificando i costi reali spesi dalla società, tutto da spese generali al costo di inventario. Quindi, separare questi costi in categorie (ad esempio, personale, contabilità, materie prime, servizi pubblici, incentivi aziendali, ecc.). Alcuni di questi saranno indispensabili (pensa alla ricerca o al marketing); altri possono usare un po 'di parsing (si pensi ai vantaggi aziendali). Successivamente, identificare quali costi possono essere mitigati (1) con il minor costo e (2) con il minimo tempo. Inoltre, prenditi del tempo per delineare i futuri tagli dei costi, in modo da poter sviluppare un piano d'azione.
Quindi, a questo punto, diventa necessario pensare a questi potenziali risparmi in termini di obiettivi del business, in particolare per quanto riguarda gli standard di produzione (ad esempio, produzione target di 1.000 unità al mese). Valutare le prestazioni in relazione a quegli standard è auto-esplicativo; semplicemente confrontare il reale con la produzione stimata. Se i due sono disparati, sviluppare un piano di azione per mitigare il divario tra il reale e il stimato.
È anche importante valutare i tagli dei costi in quanto potrebbero influenzare gli obiettivi a lungo termine. Ad esempio, se il direttore commerciale di un piccolo software e società di consulenza vede che un costo elevato è attribuibile ai conti di spesa dei consulenti, può consigliare ciecamente che la spesa venga ridotta. Tuttavia, un'ulteriore revisione nei conti di spesa dimostra che i consulenti stanno lavorando a un contratto con un fornitore che varrebbe 3 milioni di dollari all'anno.
Qualche consiglio
Fondamentalmente, fai la ricerca e calpesta leggermente. Il risparmio sui costi dovrebbe essere costruttivo, non rivoluzionario. I cambiamenti migliori sono quelli piccoli, che coinvolgono meglio - più efficienti - i modi di fare le cose. È possibile trovare risparmi sui costi comuni nei conti fornitori, acquistare, ridurre gli eccessi, eliminare i processi non necessari, ecc.
È inoltre importante nominare persone specifiche responsabili della supervisione dei tagli dei costi e seguire regolarmente la loro efficacia. Gli sforzi per tagliare i costi sono più efficaci quando tutti sono coinvolti, quindi sii inclusivo. Responsabilità e coinvolgimento sono la chiave per iniziative di risparmio dei costi di successo.
