Come impostare una lotteria

Condurre una lotteria può essere un modo eccitante per raccogliere fondi per il tuo progetto filantropico, per le trasferte di club o altre attività speciali. Di solito un'attività di gruppo, una lotteria offre ai volontari un modo per aiutare la loro causa e consente a uno o più sostenitori di divertirsi. Segui i passaggi sottostanti per condurre una lotteria di successo.

Primi passi

Determina se la tua organizzazione è autorizzata a raccogliere fondi tramite una lotteria. Se tu e gli altri membri di un club ricreativo indipendente decidete di condurre una lotteria tra di voi, questa non è una considerazione. Se, tuttavia, desideri raccogliere fondi vendendo biglietti ai non membri, cioè al pubblico, devi controllare le leggi locali e statali che regolano il commercio e talvolta i giochi.

Scopri che tipo di regolamenti è necessario raccogliere e contabilizzare. Le leggi locali e statali regolano come farlo. Controlla se la tua organizzazione ha bisogno di uno status esente da imposte per tenere una lotteria.

Determina l'atteggiamento di qualsiasi gruppo più grande con cui sei affiliato nei confronti delle lotterie. Se il tuo gruppo è un capitolo di un'organizzazione più grande, controlla il regolamento per essere certo di essere conforme. Alcune denominazioni religiose e organizzazioni civiche nazionali proibiscono le lotterie, per ragioni etiche legate al gioco d'azzardo o come parte della loro più ampia missione di servizio alla comunità.

Organizzare la tua lotteria

Decidi quanti soldi il tuo gruppo vuole aumentare. Questo determinerà come individuare i premi, pianificare e rendere pubblica la tua lotteria e vendere abbastanza biglietti. Se, ad esempio, il tuo obiettivo principale è quello di onorare un'artigiana di talento sorteggiando la sua bella trapunta al tuo bazar annuale, avrai bisogno solo di poche persone per far succedere la tua lotteria. Rafforzare un'automobile per dare un contributo importante alla campagna nazionale di una organizzazione madre richiederà più persone e più pianificazione.

Stabilisci un programma che i tuoi volontari possono incontrare. Concedi il tempo per individuare i premi, stampare biglietti e pubblicizzare il tuo progetto nella community. Assicurati che i volontari comprendano le loro responsabilità e siano in grado di eseguirli. Stabilire un mezzo per raccogliere e contabilizzare denaro prima di iniziare altre attività. È inoltre necessario stabilire le regole per la propria pubblicità: i compratori dei biglietti devono conoscere lo scopo della lotteria, l'ora e la data del disegno e il modo in cui i vincitori verranno avvisati. Queste informazioni dovrebbero apparire in avvisi, comunicati stampa e poster, così come i tuoi biglietti.

Assegna responsabilità di volontariato ed essere pronto a fornire loro supporto se ne hanno bisogno. Anche se potresti aver stabilito un comitato che è ufficialmente responsabile della realizzazione della lotteria, assicurati che tutti gli altri membri del gruppo siano ben informati e incoraggiati a partecipare. Un volontario che ha un incidente o una malattia improvvisa potrebbe aver bisogno di un backup. Portare tutti i volontari coinvolti nella lotteria a un certo livello rende più facile sostituire un membro del comitato o espandere le responsabilità piuttosto che lasciare che l'appartenenza generale funzioni esclusivamente al comitato.

Determina se hai bisogno di soldi per raccogliere fondi e stabilire un budget. Questo dovrebbe includere i costi di stampa per biglietti e poster, spese postali per qualsiasi pubblicità inviata per posta, trasporto per premi se necessario e spese di ospitalità relative al disegno della lotteria. Stabilire un metodo per rimborsare le spese vive volontarie. Ad esempio: alla tua organizzazione è stato dato un go-cart per la lotteria per il tuo programma giovanile. Questo è un premio favoloso - ma assicurati di sapere come il premio arriverà al vincitore! Devi essere specifico: il donatore consegnerà gratuitamente; un volontario lo farà se paghi il gas per il suo camion; o il vincitore deve fare i suoi arrangiamenti.

Ottenere risultati

Effettua il check-in frequentemente con i volontari durante il periodo di pubblicità e vendita dei biglietti. Assicurati che la parola esca, risponda a qualsiasi possibile domanda o confusione e assicurati che i soldi vengano raccolti e consegnati tempestivamente. Per lo più, assicurati che i tuoi volontari sappiano quanto il loro lavoro è apprezzato.

Conduci il tuo disegno come pianificato. Se stai facendo un evento speciale, potresti voler fornire un rinfresco per i partecipanti. Invita i tuoi donatori premio. Assicurati che tutti i tuoi volontari sappiano esattamente quando il disegno è e chi ha vinto.

Pianifica un modo per ringraziare i tuoi volontari per il loro duro lavoro. Scrivi a ciascuno una lettera, dagli un piccolo regalo di ringraziamento o una festa di ringraziamento. Hai raggiunto il tuo obiettivo con una grande lotteria. Riconosci il lavoro dei tuoi volontari e saranno pronti ad aiutare con il prossimo evento.