I datori di lavoro devono spesso prendere decisioni difficili quando un dipendente richiede il permesso. A volte, le date richieste dal dipendente sono già state prese da un altro dipendente o il dipendente ha già usufruito del congedo. In casi come questo, spesso non hai altra scelta che negare la richiesta. Il modo in cui comunichi al dipendente la tua decisione è cruciale perché probabilmente il dipendente sarà deluso o frustrato per il rifiuto. La tua lettera dovrebbe essere breve ma includere ancora una spiegazione delicata.
Scrivi il nome del dipendente e, se applicabile, il numero del dipendente sul lato sinistro della pagina. Metti la data sotto il nome.
Dì al dipendente che hai rifiutato la sua richiesta per il tempo libero nella prima frase. Fornire una breve spiegazione del motivo per cui non è possibile concedere il proprio tempo libero, ad esempio avere uno staff ristretto o avere una riunione o una scadenza importanti durante quel periodo. Sii equo nel tuo ragionamento in modo che il dipendente non si senta offeso dal diniego.
Dare una data, o date, più adatto per il dipendente a decollare se è possibile. In caso contrario, dichiara semplicemente che sei dispiaciuto.
Digita il tuo nome e la tua posizione in fondo alla pagina. Firma e consegnalo al dipendente.
