La spedizione (e il trasporto merci) può rappresentare un costo o un ricavo in base alla transazione commerciale. Le aziende devono segnalare le spedizioni e le merci nella loro contabilità generale. Sono disponibili diversi conti di contabilità generale per segnalare queste informazioni in modo accurato e tempestivo. I principi contabili generalmente accettati, o GAAP, forniscono istruzioni specifiche per la segnalazione di spedizione e trasporto come entrate.
Reddito
Le aziende devono segnalare le spese di spedizione e di trasporto come entrate quando fatturano un cliente per tali addebiti. Ad esempio, un produttore produce e spedisce attrezzature ai clienti. Le spese di spedizione fatturate ai clienti possono rappresentare entrate. Il produttore paga una tariffa scontata mentre fattura ai clienti la tariffa di spedizione al dettaglio. La differenza tra i due numeri rappresenta le entrate per il produttore e deve essere inclusa nel conto economico della società.
Costo
Quando un'azienda spedisce merci ai clienti ma non le fa pagare, può rappresentare un costo per fare affari. Le aziende dovranno segnalare le spese di spedizione come spesa. Un conto spese si trova nella metà inferiore del conto economico. Le aziende che offrono la spedizione gratuita cercano di indurre le vendite attraverso questa offerta. La segnalazione di queste spese, tuttavia, comporta un reddito netto inferiore poiché la società non guadagna alcun ricavo dalla vendita.
Aggiunta all'inventario
Le aziende che pagano la spedizione di solito possono includere queste spese come parte dei costi di inventario. Ciò evita la necessità di addebitare spese di spedizione per l'acquisto di articoli di magazzino. Le aziende registreranno le spese come una risorsa insieme al costo pagato per l'inventario. Le spese di spedizione finiranno per rientrare nel costo della società di beni venduti quando vendono articoli di magazzino. Questo è un costo che alla fine riduce l'utile lordo e il reddito netto di un'azienda.
Regole
GAAP fornisce indicazioni per i contabili che devono registrare le spese di spedizione. Una corretta segnalazione dipende dalla revisione contabile delle spese di spedizione per ogni transazione e dall'applicazione dei GAAP alla situazione specifica. Ciò garantisce che la società riferisca correttamente le spese di spedizione e non sopravvaluta le entrate o comprime il costo delle merci vendute o le spese.
