L'obiettivo del libro paga è quello di garantire che i dipendenti vengano pagati in modo accurato e puntuale. Inoltre, il libro paga paga le imposte del datore di lavoro e dei dipendenti al governo. La velocità e l'efficienza con cui elabori il tuo stipendio dipendono dal sistema che utilizzi.
È possibile utilizzare un sistema computerizzato, che richiede l'acquisto di software di gestione stipendi, ma costa denaro. Se la tua azienda è piccola o se hai un budget limitato, puoi elaborare il tuo libro paga senza alcun costo.
Inizia con una prova gratuita. La versione di prova gratuita ti consente di utilizzare gratuitamente le soluzioni di gestione stipendi per un periodo di tempo limitato. Successivamente, è necessario acquistare il servizio se si desidera continuare a utilizzarlo. Le società di soluzioni per il libro paga, come PenSoft, includono la stampa di assegni, il deposito diretto e le funzioni di calcolo delle imposte. Altre società di soluzioni, come Intuit, ti consentono di elaborare il tuo libro paga online, compresa la stampa W-2, il deposito diretto e la stampa di assegni.
Utilizzare un sistema di libro paga manuale. Questo è consigliato solo se hai un piccolo libro paga, ad esempio meno di 10 dipendenti. Se non fatto con attenzione, gli errori possono essere alti. Tuttavia, se stai attento, puoi elaborare il tuo libro paga manualmente e con successo. Potrai risparmiare le spese di assunzione di un personale paghe o utilizzando un fornitore di servizi di gestione stipendi.
Utilizzare la pubblicazione IRS 15 per determinare gli importi delle ritenute d'acconto. Stampa le tue buste paga su una macchina da scrivere o usa assegni scritti a mano. Avrai bisogno di una solida conoscenza delle procedure del libro paga e delle relative leggi fiscali quando usi questo sistema.
Utilizzare software di controllo stampa gratuito, ad esempio ezCheckPrinting. Se si applica il sistema manuale ma si utilizza il software di controllo stampa gratuito per stampare i propri assegni, si riducono gli errori di battitura sugli assegni di pagamento effettivi.
Suggerimenti
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Prima di iscriverti per la prova gratuita, informati sui termini di cancellazione nel caso in cui desideri interrompere il servizio. Alcuni fornitori di servizi di libro paga offriranno di elaborare il tuo primo libro paga gratuitamente al fine di ottenere il tuo business.
