Le procedure di gestione delle risorse umane sono politiche importanti che consentono alle aziende di migliorare le prestazioni dei lavoratori a breve e lungo termine. Le linee guida sui salari sono componenti integrali di queste procedure, che consentono alle organizzazioni di compensare il personale in conformità con le raccomandazioni della dirigenza e le pratiche del settore. Queste linee guida aiutano anche le aziende a valutare i costi di manodopera per il personale a tempo pieno e part-time.
Identificazione
Le procedure del libro paga sono i controlli, le metodologie e le politiche che i capi dipartimento e i capisquadra stabiliscono per garantire che le pratiche retributive aziendali siano conformi alle linee guida normative. Basandosi sulle politiche delle risorse umane aziendali, queste procedure consentono alle organizzazioni di monitorare le spese di lavoro dirette e indirette, compresi i costi sostenuti nelle attività di produzione. I controlli sono le disposizioni stabilite dalla leadership per prevenire frodi, errori e debolezze tecnologiche nelle attività di elaborazione delle buste paga. Le procedure del libro paga aiutano le aziende a evitare decisioni normative negative, come multe e sanzioni non monetarie.
tipi
Le procedure del libro paga possono variare a seconda del personale aziendale e dei requisiti aziendali, secondo l'ufficio del controllore della città di New York. Le politiche riguardanti i dipendenti a tempo pieno permanenti includono le date di taglio del periodo di paga, le date di pagamento e i requisiti di preavviso prima di prelevare assegni nell'ufficio paghe. Per il personale orario, le procedure del libro paga riguardano la frequenza dei salari e le autorizzazioni per il lavoro straordinario.
Significato
Con le procedure di gestione stipendi, tutte le organizzazioni, comprese le aziende, le organizzazioni non profit e le agenzie governative, possono monitorare le informazioni di pagamento per dipartimento, settore di attività e divisione. Monitorare i costi del lavoro è un esercizio chiave che aiuta il top management nelle assunzioni e nelle decisioni di licenziamento del personale. I costi di manodopera sono le spese amministrative e, come tali, riducono il reddito di un'azienda e l'indicatore di ritorno sull'equità. Il ROI fornisce intuizione alla capacità di un'azienda di generare ricavi dalle attività operative e equivale al reddito netto diviso per il patrimonio netto.
Conformità normativa
Le aziende stabiliscono procedure di gestione stipendi per garantire che il personale riceva un compenso in conformità con le linee guida statali e federali, i tassi di mercato e le prassi del settore. Queste linee guida comprendono le direttive del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti e le disposizioni dell'Amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro. Ad esempio, un produttore di pneumatici con sede negli Stati Uniti metterà in atto adeguate politiche di retribuzione e retribuzione per garantire che il personale di fabbrica riceva pagamenti straordinari quando i turni settimanali superano il consueto programma di 40 ore al ciclo.
Informazioni su scheda attività
Una tipica scheda attività dei dipendenti include informazioni quali il numero di identificazione del personale, il nome e il cognome del dipendente, la data di pagamento e il segmento di attività, secondo il manuale sulle procedure di stipendio del Whitman College. La scheda attività incorpora anche dati quali il codice di posizione del personale, la tariffa oraria, il numero e il nome del conto corrente generale, le ore giornaliere, la firma del dipendente e la conferma del supervisore. Un libro mastro generale è una forma contabile in cui i contabili contabili registrano le transazioni addebitando e accreditando i conti finanziari, quali attività, passività, spese, entrate e voci di patrimonio netto.
