Le riunioni, i ritiri e le attività dei gruppi giovanili devono essere pianificate in anticipo in modo che tu sappia cosa vuoi fare e realizzare in un determinato periodo di tempo. Il modo migliore per documentare i tuoi piani è creare un'agenda. Gli ordini del giorno sono come liste che tracciano l'ordine delle discussioni o delle attività che si desiderano svolgere durante il tempo trascorso insieme. Dando ai giovani un'agenda adatta all'età, possono seguire per vedere quali tipi di cose accadranno in seguito.
Scrivi il nome del tuo programma per i giovani nella parte superiore di un documento standard in formato lettera. Inserisci la data sottostante, insieme all'orario di inizio e di fine, se applicabile. Includere anche la posizione del programma.
Elencare le attività o le discussioni nell'ordine in cui si desidera che si verifichino. Ogni singola attività o punto di discussione dovrebbe avere un punto elenco o un numero accanto ad esso. In formato elenco, un esempio è "I) Attività di rompighiaccio, II) Conoscere Packet Review, III) Workshop di gruppo …"
Vieni con la lista delle attività e discussioni in un ordine logico che ha senso in sequenza. L'agenda sarà seguita dall'alto verso il basso, quindi le attività e le discussioni dovrebbero svolgersi senza intoppi.
Includere gli argomenti all'ordine del giorno che potresti non avere avuto la possibilità di discutere all'ultimo incontro o ritiro. Dedicare una parte dell'ordine del giorno a questi articoli di follow-up. È possibile creare una nuova sezione in fondo all'ordine del giorno e etichettarla come "Elementi di discussione precedenti" o "Elementi di follow-up".
Consentitemi di dedicare del tempo all'agenda dei giovani per fare una piccola pausa, specialmente se questo è un lungo incontro o ritiro. A differenza degli adulti, i giovani potrebbero non essere in grado di sedersi per lunghi periodi di tempo e mantenere comunque la concentrazione e l'attenzione con successo.
Dedica la fine del programma ad una sessione di domande e risposte per i giovani. È qui che i giovani hanno la possibilità di ottenere chiarimenti su cose che li hanno confusi o fare domande su ciò che è stato coperto.
