La contabilità è una complicata scienza matematica. Ragionieri devono essere esperti non solo in matematica, ma anche in contabilità, controllo, reporting e analisi finanziaria. La corretta contabilità è più che semplicemente aggiungere e sottrarre tutto correttamente. Gli errori possono derivare non solo da mal di testa sul posto di lavoro, ma anche da una serie di problemi crescenti come perdite finanziarie, controversie dei dipendenti e persino procedimenti legali. Per aiutare con le molte attività che i contabili devono padroneggiare, molte aziende offrono pacchetti software. Alcuni sono gratuiti e open-source, mentre altri sono proprietari.
Contabilità completa Sage Peachtree
Sage Peachtree Complete Accounting è, a partire da ottobre 2010, il software di contabilità più votato sul sito Top Ten Recensioni. Sage Peachtree ottiene il punteggio più basso per facilità di configurazione, in quanto può richiedere molto tempo e confondere inizialmente la configurazione. Tuttavia, ha un numero enorme di funzioni e include assistenza e supporto tecnico gratuiti. Il software ha una sezione per i conti creditori, i conti da pagare, il libro paga, l'inventario, la fatturazione, i costi del progetto, la contabilità generale, le immobilizzazioni, gli aggiornamenti e la segnalazione. Sage Peachtree consente agli utenti di automatizzare gli ordini di acquisto e fatturare i clienti tramite posta ordinaria o via e-mail. È inoltre possibile verificare automaticamente gli errori di contabilità comuni. Sage Peachtree Complete Accounting 2011 non è disponibile per Mac, ma funzionerà con Windows XP, Windows Vista e Windows 7. È disponibile una versione demo.
QuickBooks per Mac
I contabili di piccole aziende che utilizzano un Mac possono utilizzare QuickBooks di Intuit. QuickBooks per Mac 2011 consente agli utenti di eseguire contabilità contabilità generale, controllo dell'inventario, reporting e organizzazione. È possibile inserire tutte le informazioni relative a fornitori, clienti e dipendenti in un'unica posizione e tracciare facilmente le vendite, fare buste paga, tenere traccia delle fatture, scrivere assegni, creare fatture e ordini di acquisto ed elaborare carte di credito. QuickBooks 2011 richiede il sistema operativo Snow Leopard per OSX, ma consente agli utenti di aggiungere promemoria a iCal, inviare file di backup a Mobile Me e sincronizzare i contatti con la rubrica di Mac. Consente inoltre agli utenti di inserire dati in un formato file compatibile con Windows. A partire dal 2010, QuickBooks 2011 costa $ 229,95 per i nuovi utenti e $ 199,95 per un aggiornamento.
Tryton
Tryton è un'applicazione open source offerta con licenza GPL-3. Il programma è scritto nel linguaggio di programmazione Python e utilizza PostgreSQL come motore per il database. Tryton offre una vasta gamma di funzioni, tra cui reporting, fatturazione, gestione delle vendite e degli acquisti, inventario e analisi. Il sito Web Tryton ha una documentazione completa e gli utenti possono consultare il wiki di sviluppo del programma o il repository del codice sorgente. Gli utenti possono scaricare versioni per Linux, Windows e Mac, insieme a strumenti di configurazione. Se sei interessato e vuoi provarlo prima di scaricare i file Tryton, sono disponibili anche demo online per tutte le versioni.
