Gli incontri di lavoro sono fonte di grande derisione tra i dipendenti a causa della loro tendenza a trascinare e incorporare infiniti dettagli. Sebbene alcune lamentele sulle riunioni di gruppo siano giustificate, anche questi tipi di riunioni conferiscono molti vantaggi, in particolare in un ambiente di lavoro in cui i dipendenti oi partner di progetto si vedono raramente.
Migliori opzioni di collaborazione
Le riunioni di gruppo danno ai dipendenti la possibilità di pianificare i progetti come una squadra, rendendo più facile affinare gli obiettivi chiave e creare una lista di compiti principali. Pianificare come gruppo dà anche ai dipendenti la possibilità di ottenere prospettive e feedback che altrimenti non potrebbero ottenere, migliorando potenzialmente l'esito di un progetto. Ad esempio, quando un gruppo di giornalisti e fotografi si incontra per discutere la copertura di una storia di un gruppo, può proporre una strategia più coerente di quella che altrimenti avrebbe funzionato indipendentemente.
Comunicazione migliorata
Le riunioni di gruppo favoriscono una maggiore comunicazione tra i dipendenti, in particolare per coloro che si telelavorano o sono regolarmente fuori sede. Questo aumento della comunicazione può rendere più facile ed efficiente discutere di idee e pianificare progetti perché tutti possono inserirsi nello stesso momento. Può anche aiutare i nuovi dipendenti ad adattarsi alla cultura aziendale e crea opportunità di mentoring e il potenziale per relazioni e nuovi sforzi di collaborazione.
Nuove prospettive
Le riunioni di gruppo offrono opportunità per ottenere nuove prospettive sul lavoro. Un copywriter, ad esempio, può trarre ispirazione per una campagna pubblicitaria da qualcosa che qualcuno dice durante una riunione di gruppo. Questo potrebbe non accadere in una riunione individuale, in cui è coinvolta solo un'altra voce. Queste nuove prospettive possono aumentare l'efficacia di un'azienda e aiutarla a sviluppare nuove strategie che altrimenti non potrebbero prendere in considerazione.
Sfide sociali
Non tutti prosperano in una riunione di gruppo. Alcuni dipendenti possono censurarsi in riunioni di gruppo, sia per timidezza che per mancanza di fiducia parlando di fronte a molte persone diverse. Questo è meno di un problema nelle riunioni individuali, in cui i partecipanti sono coinvolti in uno scambio di idee più intimo. Le riunioni di gruppo possono anche essere difficili per alcuni gruppi demografici. Ad esempio, uno studio del 2014 pubblicato su "La lingua e la psicologia sociale" ha rilevato che le donne hanno maggiori probabilità di essere interrotte. Le riunioni di gruppo possono inibire la capacità di comunicazione di una donna, in particolare se diversi partecipanti la interrompono.
Gestione del tempo
Quando molte voci concorrenti tentano di comunicare allo stesso tempo, le riunioni tendono a richiedere più tempo e ad eseguire meno sessioni individuali. Cambiamenti improvvisi nell'agenda della riunione, così come chiacchiere, possono anche far funzionare gli incontri troppo a lungo. Se una riunione va più a lungo del previsto, i partecipanti possono rimanere indietro su altri progetti o perdere altre importanti riunioni o appuntamenti.
