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Come utilizzare una macchina da ufficio

Sommario:

Anonim

Le fotocopiatrici moderne, sebbene fabbricate da molti produttori diversi, hanno le stesse funzioni di copia di base. La macchina acquisisce un originale, ne fa una copia e stampa la copia sul supporto di stampa, solitamente carta. Guarda il pannello di controllo operatore sulla tua fotocopiatrice. Individuare i tasti numerici e il pulsante "Start". Usando questi, è possibile creare una copia del documento originale.

Alimentatore automatico di documenti

Ispezionare i documenti originali Rimuovere graffette, fermagli o graffette che tengono insieme le pagine. Lisci pagine eccessivamente rugose o piegate.

Inserire i documenti originali a faccia in su nell'alimentatore automatico di documenti (ADF). L'ADF si monta direttamente sul vetro del piano di lettura o sul lato in cima alla copiatrice.

Premere i tasti numerici per selezionare il numero di copie desiderato.

Premere il tasto "Start" sul pannello di controllo o il tasto funzione "Start" sul display touch per iniziare il processo di copia.

Rimuovere le copie dal vassoio di uscita al termine del processo di copia. Rimuovere gli originali dall'ADF.

Lastra di vetro

Sollevare l'ADF o il coperchio della piastra per scoprire il vetro della piastra.

Guardare attorno al vetro del piano per informazioni sul posizionamento del documento. Il documento verrà posizionato sia in verticale che in orizzontale e si posizionerà lungo il lato sinistro o destro del vetro e / o lungo il bordo anteriore o posteriore del vetro. Le linee guida di posizionamento attorno al bordo del vetro indicano la posizione corretta.

Disporre il documento originale rivolto verso il basso sul vetro del piano di lettura posizionato correttamente in base agli indicatori di posizionamento.

Chiudere l'ADF o il coperchio della piastra.

Premere i tasti numerici per selezionare il numero di copie desiderato.

Premere il tasto "Start" sul pannello di controllo o il tasto funzione "Start" sul display touch per iniziare il processo di copia.

Rimuovere le copie dal vassoio di uscita al termine del processo di copia. Rimuovere gli originali dall'ADF.

Opzioni standard

Seleziona ingrandimento o riduzione per cambiare la dimensione dell'immagine copiata. L'ingrandimento aumenta l'immagine copiata. Usa l'ingrandimento se il tuo documento originale è piccolo e vuoi che l'immagine sia più grande sulla copia. La riduzione riduce l'immagine copiata. Utilizzare la riduzione se il documento originale è grande e si desidera che l'immagine sia più piccola sulla copia. Le fotocopiatrici si impostano automaticamente alla dimensione dell'immagine al 100 percento.

Selezionare non collato se non si desidera che le copie vengano fascicolate. Le copie non fascicolate vengono consegnate ogni pagina alla volta per il numero richiesto di copie. Se si dispone di un documento di tre pagine, si desidera tre copie e si seleziona Non collato, le copie prodotte saranno pagina 1, pagina 1, pagina 1, pagina 2, pagina 2, pagina 2, pagina 3, pagina 3, pagina 3. Le copie fascicolate sono copie le cui pagine sono nello stesso ordine del documento originale. Se si dispone di un documento di tre pagine, si desidera tre copie e non si seleziona la non fascicolazione, le copie prodotte saranno pagina 1, pagina 2, pagina 3, pagina 1, pagina 2, pagina 3, pagina 1, pagina 2, pagina 3. Copiatori predefiniti da fascicolare.

Selezionare l'ordinamento o la pinzatura per le copie in uscita se si desidera che le copie vengano ordinate o pinzate in base alle opzioni disponibili sulla fotocopiatrice. L'ordinamento separerà i set copiati nel vassoio di uscita. La pinzatura inserisce una graffetta in ciascun set di output consegnato al vassoio di uscita.

Selezionare le copie fronte-retro se si desidera che le copie vengano stampate su entrambi i lati del foglio. L'impostazione predefinita della copiatrice è in genere solo su una facciata.

Suggerimenti

  • In molte fotocopiatrici moderne, i documenti originali vengono inseriti nell'ADF a faccia in su. Cerca un adesivo sul vassoio dell'ADF o sul coperchio che indica se i documenti vanno a faccia in su o a faccia in giù. In caso di dubbio, esegui un test. Inserisci una pagina singola a faccia in su e fai una singola copia. Se la copia è vuota, inserire i documenti a faccia in giù nel vassoio dell'ADF.

    Le informazioni di posizionamento attorno al piano di lettura possono essere istruzioni di testo, possono essere barre colorate o frecce, oppure possono essere piccole immagini che mostrano l'orientamento della carta.

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