Sapendo quanto tempo un team deve completare un progetto, è più facile per il project manager allocare compiti e ottenere risultati. Pertanto, molti project manager si affidano alle pianificazioni dei progetti per impostare i parametri di timeframe per i progetti.
Caratteristiche
La pianificazione del progetto esamina le attività che devono essere eseguite per un progetto e assegna le scadenze per il loro completamento. Lo scheduler del progetto imposta queste scadenze calcolando il tempo necessario a ciascuna attività per eseguire. La pianificazione richiede una comprensione completa di quali azioni devono essere eseguite e quando.
Funzione
I team di implementazione utilizzano le pianificazioni dei progetti come timeline cartografiche per rimanere in linea con le scadenze. I progetti consistono in una serie di compiti e ad ogni attività viene assegnata una scadenza. Se vari reparti o team stanno lavorando a un progetto, a ciascun gruppo può essere assegnato il proprio programma da seguire per la propria parte del progetto.
tipi
Master, pietra miliare e pianificazioni dettagliate sono i tre tipi più comuni di pianificazioni di progetto, secondo Bright Hub. Gli schemi principali sono riepiloghi generali del progetto complessivo, dall'inizio alla fine. Le tabelle milestone elencano tutti gli eventi significativi del progetto e vengono spesso presentate ai senior manager in modo che possano vedere i progressi del progetto. Le pianificazioni di progetto dettagliate sono le più operative delle tre, suddividendo tutte le attività, le attività e i passaggi di azione che devono essere completati.
effetti
I project manager e gli investitori sono interessati alla pianificazione dei progetti per ragioni di budget. Quando i soldi sono preventivati per il team di implementazione, è importante monitorare se il progetto sarà in orario o meno. I progetti che non rispettano le scadenze potrebbero costare di più per le risorse e le retribuzioni del personale.
