Pianificazione proattiva significa prendere l'iniziativa per pianificare in anticipo, pianificare eventi importanti e prepararsi per il successo. Nella maggior parte dei casi, la pianificazione proattiva ottimizza l'efficienza aziendale o del dipartimento e protegge da eventi molto costosi.
Nozioni di base sulla pianificazione proattiva
Il primo passo nella pianificazione proattiva è pensare al futuro. Cinque elementi chiave di un processo di pianificazione proattiva prevedono, prevengono, pianificano, partecipano e realizzano, secondo Eat Your Career, un'azienda di consulenza e coaching. Anticipando le esigenze future e le minacce future, una persona o un'azienda è meglio attrezzata per sviluppare una strategia che ottimizzi le prestazioni e prevenga i problemi. Un semplice esempio di pianificazione proattiva si sta preparando a colmare le lacune di talenti per allinearsi agli obiettivi strategici.
Tipi di pianificazione proattiva
La pianificazione proattiva fa parte di diversi elementi distintivi dell'attività, tra cui la gestione, la manutenzione e le pubbliche relazioni. Un manager proattivo che applica il principio del pensiero in anticipo riconosce le esigenze della sua organizzazione o dipartimento e trova le risorse necessarie per soddisfarle. La manutenzione proattiva garantisce che le apparecchiature rimangano funzionanti. Al contrario, la manutenzione reattiva si verifica solo dopo l'interruzione dell'apparecchiatura. La pianificazione proattiva delle pubbliche relazioni è una strategia intenzionale per generare pubblicità gratuita per promuovere gli attributi positivi di un marchio.
Vantaggi proattivi
La pianificazione proattiva ha vantaggi distinti e interessanti. Un'azienda che progetta in anticipo è in grado di assumere un maggiore controllo del proprio futuro anziché reagire all'ambiente esterno. Tale pianificazione può portare a investimenti e attività altamente redditizi, nonché a evitare costosi guasti o errori delle attrezzature. La pianificazione proattiva consente a un gestore di sfruttare le sue risorse migliori preparandosi a utilizzarle nelle situazioni più opportune. Consente inoltre a un'azienda di ottimizzare la propria efficienza nelle attività commerciali primarie.
Motivi e problemi di azione reattiva
L'azione reattiva si verifica in genere quando un'azienda non riesce a pianificare e deve rispondere a un'emergenza o una crisi. Piuttosto che agire con una strategia preparata, i comportamenti reattivi consistono spesso in sforzi per contenere rapidamente un problema emergente. Nel settore manifatturiero, ad esempio, la mancanza di pianificazione può causare la sostituzione di un dispositivo molto costoso con una società che non può essere riparata. Mentre un approccio reattivo evita un impegno di tempo per la pianificazione, può portare a una gestione delle crisi molto costosa e ancora più dispendiosa in termini di tempo.
