Il Family and Medical Leave Act è stato promulgato in legge il 5 agosto 1993 e aiuta i lavoratori a conciliare lavoro e obblighi familiari. Secondo FMLA, un dipendente può impiegare fino a 12 settimane di tempo libero non retribuito ogni anno che si riferisce a determinati obblighi familiari e medici, come la nascita di un bambino, al momento di una grave malattia o per prendersi cura di un familiare con una malattia grave, secondo il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti. Con la protezione FMLA, un dipendente è garantito che avrà un lavoro quando termina il congedo. L'atto si applica a tutte le società, pubbliche e private, che hanno più di 50 dipendenti.
Utilizzo del tempo a pagamento
In genere, si presume che il congedo FMLA non sia retribuito. La legge, tuttavia, consente a un dipendente di utilizzare "congedi retribuiti maturati" in concomitanza con FMLA in modo tale che un lavoratore sia tutelato dalla legge e guadagna comunque la retribuzione, secondo il dipartimento del lavoro degli Stati Uniti. Un dipendente o un datore di lavoro può scegliere di utilizzare il congedo retribuito maturato con FMLA, ma questa decisione deve essere presa prima dell'inizio del periodo di congedo. Il tipo di congedo retribuito utilizzato - vacanza, tempo personale o di malattia - non è regolamentato e dovrebbe essere deciso dal datore di lavoro e dal dipendente.
Vacanza
Ogni periodo di ferie pagate che è già stato guadagnato può essere utilizzato con ferie FMLA, secondo il dipartimento del lavoro degli Stati Uniti. Il tempo di vacanza che non è stato ancora guadagnato non è applicabile. Alcuni datori di lavoro hanno politiche che stabiliscono che il tempo di ferie pagate deve essere assunto in concomitanza con il congedo di FMLA. Questo riduce al minimo la quantità di tempo che una persona può prendere. Le aziende sprovviste di tali politiche possono consentire a una persona di prendere 12 settimane di ferie in base a FMLA e concedere successivamente il tempo di ferie.
Tempo di ammalato
Un dipendente può anche utilizzare le indennità di malattia durante il congedo FMLA. Le regole sono le stesse come se il tempo di ferie fosse usato con un solo contingente chiave: molte società applicano solo regole di pagamento per malattia se un dipendente è malato, secondo il dipartimento del lavoro degli Stati Uniti. In questa situazione, se il congedo FMLA è preso per prendersi cura di un familiare, la paga malata non può essere utilizzata contemporaneamente.
Eleggibilità
Affinché un dipendente possa usufruire di un congedo con FMLA, deve soddisfare i requisiti di idoneità. Un dipendente deve essere stato assunto per un'azienda per 12 o più mesi, ha lavorato almeno 1.250 ore e lavora in un luogo con 50 o più dipendenti (o entro 75 miglia da quella sede). Un dipendente può richiedere fino a 12 settimane di ferie FMLA ogni anno per la nascita o l'adozione di un bambino, per prendersi cura di un parente stretto con una malattia grave o per prendersi cura della propria grave malattia. I dipendenti devono informare il datore di lavoro dell'intenzione di prendere un congedo FMLA; il tempo libero non deve essere preso come 12 settimane consecutive.