Il FOIA (Freedom of Information Act) è un altro esempio delle grandi libertà civili offerte ai cittadini americani. Il FOIA è stato implementato dal congresso per consentire ai cittadini la possibilità di recuperare praticamente qualsiasi informazione governativa che desiderano. Anche se ci sono nove aree di informazioni riservate, la possibilità di accedere a copie di contratti federali non è tra queste. Puoi trovare informazioni generali su contratti e sollecitazioni sul sito web di Fed Biz Opps. Ma per ottenere copie di documenti ufficiali come i contratti aggiudicati, dovrai passare attraverso la FOIA.
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Individua e annota il numero per il contratto che desideri. Il numero del contratto è il meccanismo di tracciamento chiave per ottenere informazioni.
Raccogli tutti i dettagli e le informazioni utili sul contratto. Il dettaglio più importante è il numero del contratto. Se non conosci il numero del contratto, puoi eseguire una ricerca avanzata sul sito web di Fed Biz Opps utilizzando le parole chiave associate al contratto.
Specificare le informazioni raccolte e formattarle in un elenco. Per esempio:
- Numero di contratto.
- Nome, indirizzo e numero di telefono dell'agenzia contraente.
- Chi ha ricevuto il contratto.
- Nome degli agenti contraenti.
Identifica e annota perché vuoi una copia di un contratto governativo. Dovrai includere questo motivo nella tua lettera di richiesta.
Chiama l'agenzia che ha assegnato / sponsorizzato il contratto, che si tratti del Dipartimento della Difesa, Dipartimento dell'Energia ecc. Chiedete loro le linee guida per presentare una richiesta di copia di un contratto che hanno stipulato con il FOIA (Freedom of Information Act). Tutte le richieste devono essere scritte o digitate, ma alcune agenzie hanno diverse opzioni per l'invio. Le opzioni di invio di solito includono, posta ordinaria, e-mail o fax.
Scrivi la tua lettera ufficiale di richiesta per una copia del contratto. Includere tutte le informazioni di contatto, il numero di contratto e il motivo per cui hai richiesto queste informazioni. Questa informazione è gratuita, ma l'agenzia si riserva il diritto di addebitare una piccola tassa. L'agenzia deve rispondere entro un certo periodo di tempo in base alle linee guida stabilite dal FOIA.
