Ci sono molte ragioni per cui è necessario un programma di attività. I nuovi dipendenti hanno bisogno di un programma di formazione e orientamento. I partecipanti al seminario hanno bisogno di un itinerario. Le principali campagne pubblicitarie hanno bisogno di una linea temporale organizzata. Gli orari sono necessari per eventi importanti come inaugurazioni politiche. Un programma scadente di attività può far fallire gli eventi, mentre un buon programma aiuta a mantenere le cose senza intoppi.
Articoli di cui avrai bisogno
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Carta
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Matita
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Calendario
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Software foglio di calcolo (opzionale)
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Smart phone (opzionale)
Raccogli i tuoi materiali. Assicurati di avere un elenco completo di tutte le attività che devono essere incluse nella tua pianificazione. È meglio iniziare con una matita e un foglio di carta di dimensioni standard, perché è più facile apportare modifiche in questo modo. Se il tuo evento si svolge nell'arco di diversi giorni o mesi, assicurati di avere un calendario vicino.
Scrivi una linea temporale di base. Se sai che ora devi iniziare e quando l'evento deve essere completato, inizia con quei tempi.
Pianifica le attività che devono essere svolte in un determinato momento. Ad esempio, se stai organizzando un evento in un campus universitario e utilizzi la caffetteria per i pasti, gli orari dei pasti saranno stabiliti per te.
Pianifica attività difficili al mattino. La maggior parte delle persone è più acuta al mattino, perché ha appena passato una notte intera. Qualsiasi attività che richiede concentrazione o creatività dovrebbe essere fatta prima di mezzogiorno. Le attività di brainstorming in particolare genereranno più risultati al mattino. Certo, ci sono delle eccezioni. Una minoranza di persone funziona meglio nel corso della giornata. Ma nonostante tutto, è meglio pianificare la norma.
Compilare le attività rimanenti in base alla convenienza. Pianifica le attività che si svolgeranno in luoghi vicini uno dopo l'altro. Se è previsto un viaggio, assicurati di dedicare del tempo a quello del tuo programma.
Pianifica un'attività divertente per la fine dell'evento. I partecipanti apprezzeranno qualcosa di divertente che non richiede molta energia e se ne andranno con buoni sentimenti riguardo al tuo evento.
Suggerimenti
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Prima di programmare, parla con tutte le persone che devono essere presenti all'evento. Assicurati di pianificare intorno a loro.
