Pianificare attentamente la tua raccolta fondi per varietà può significare la differenza tra la produzione di un successone o una bomba. Ci sono oltre 1,5 milioni di organizzazioni senza scopo di lucro negli Stati Uniti - tutte in competizione per gli stessi dollari di beneficenza - secondo i dati del 2009 forniti dal Centro nazionale per le statistiche di beneficenza. Per preparare il palco per il tuo spettacolo di varietà, devi destreggiarsi tra talento, volontari e molta logistica. Mentre le checklist per la pianificazione degli eventi includono spesso pagine di elementi di azione, la comprensione dei concetti di grande quadro ti aiuterà a pianificare una raccolta fondi di varietà di successo.
Recluta volontari e crea un comitato per pianificare la tua raccolta fondi per varietà. L'energia e la competenza dei volontari sono fondamentali per il successo di qualsiasi raccolta fondi, secondo gli autori Barbara L. Ciconte e Jeanne Gerda Jacob in "Fundraising Basics: A Complete Guide".
Scegli un tema per il tuo spettacolo di varietà. Considera la natura della tua beneficenza o causa, così come il tuo pubblico di destinazione, quando selezioni il tema. A differenza di un talent show, che presenta un atto non correlato dopo l'altro, i produttori di varietà show cercano di legare gli atti insieme.
Seleziona una data per il tuo evento e sviluppa una timeline. Le raccolte di fondi per eventi con una partecipazione prevista di circa 500 persone richiedono in genere da quattro a sei mesi per organizzarsi. Prenota il tuo talento entro 60 o 90 giorni dal tuo evento.
Crea un budget. Raccogli le stime dei costi e imposta il prezzo del biglietto. Basa il tuo prezzo sul numero di biglietti che devi vendere per coprire le spese e generare un profitto. Fundraiser Insight, una rivista online per raccolte di fondi, consiglia di vendere i biglietti in anticipo, così come all'evento, per fornire un flusso di entrate.
Prenota un luogo. I fattori da valutare quando si sceglie una sede includono la posizione, la disponibilità di attrezzature audiovisive sul posto, il supporto tecnico, la messa in scena, la capacità di posti a sedere e l'assicurazione.
Ascolta e prenota il tuo talento e maestro di cerimonie. Mostra talento amatoriale, insieme a uno o due spettacoli professionali di varietà. Tra i possibili interpreti ci sono musicisti, maghi, ballerini, giocolieri, velocisti, imitatori e comici.
Scrivi una sceneggiatura per il tuo maestro di cerimonie e ordina gli atti nel tuo spettacolo. Limita il tuo spettacolo a non più di 90 minuti. Ogni atto amatoriale dovrebbe durare non più di cinque minuti.
Lavora con i tuoi artisti per creare atti a tema. Ad esempio, uno spettacolo di varietà con un tema degli anni '80 potrebbe includere un medley di canzoni di successo, un imitatore presidenziale e una scenetta che prendono in giro le mode del decennio. Prova l'intero spettacolo almeno una volta per assicurarti che tutti siano pronti per l'evento principale.
Promuovi la tua raccolta fondi per varietà. Poiché le raccolte di fondi basate sugli eventi si basano molto sulla vendita dei biglietti per generare fondi, la pubblicità è essenziale. Utilizzare i siti di social media per promuovere l'evento. Invia un comunicato stampa ai media. Elenca il tuo spettacolo di varietà nei calendari della comunità. Includi informazioni sulla tua organizzazione e sulla sua missione ogni volta che promuovi il tuo spettacolo di varietà.
